10月18日下午2∶30至4∶00在广州亚洲国际酒店8楼亚洲殿举行海南经贸旅游推介会，邀请广交会重要游商、客商300人，国内外媒体机构30人出席。
（二）设立展区。
10月15日至30日在广交会流花展馆6号馆门前设置海南旅游推介展区（面积24平方米），位置十分显要，利于广为宣传海南。
（三）广告宣传。
在广交会流花馆区、琶州馆区主要交通要道、遮阳伞和广交会网站上进行广告宣传。
（四）海南旅游。
在广交会撤、换展期间以及广交会结束后组织世界各国的商务人士分批到海南观光考察。
七、责任分工
（一） 省商务厅。
1.总体策划经贸旅游推介活动，商有关单位制定实施方案并牵头协调实施；
2.牵头组织与广交会国旅、海南九洲公司的工作谈判和合作协议的签订，负责安排广交会国旅、海南九洲公司的责任分工；
3.筹措并垫付前期工作费用；
4.商请广交会组委会与海南省政府共同组织海南旅游推介活动，邀请中国对外贸易中心张志刚理事长参加推介会，并负责邀请记者和贵宾参加推介会；
5.统筹总体活动，会同省政府驻广州办事处安排省领导在穗行程；
6．牵头负责推介会的组织活动，会同有关单位确定推介会主题、内容和议程；
7．邀请广交会和各交易团领导参加推介会和参观我省展台；
8. 确定参加推介会人员名单并组织参会；
9．在推介会上推介海南出口商品（备相关出口商品资料，中英文对照）；
10.会同有关部门审定广告宣传资料；
11．协调做好来海南观光、考察、旅游客商的接待服务工作；
12．总结海南经贸旅游活动情况报省政府。
（二）省旅游局。
1. 负责省领导推介会发言稿、新闻通稿的起草和翻译，并制作成电子件；
2．设计制作600份推介会中英文邀请函交广交会国旅；
3．设计制作有关精品路线、旅游产品、介绍海南旅游的中英文宣传册；
4.致函广东省旅游局，请其帮助邀请广东省25家知名旅行社及珠三角地区旅游行业代表参加我省的推介会；
5．准备海南旅游纪念品500份；
6．设计推介会现场的宣传背景板，提供在推介会现场播放的海南旅游宣传光盘；
