三、经费安排
根据2006年东亚海大会和部长会议中国组委会第一次会议和中国组委会办公室第一次会议通过的经费安排,各工作组牵头单位提出经费预算,经领导小组审核后分别报省政府和国家海洋局审批。
附件:1.2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作具体实施方案目录及编制要求
2.2006年东亚海大会和部长会议情况说明
附件1
2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作具体实施方案目录及编制要求
一、联络组
(一)国内贵宾接待方案。
主要包括参加会议的国内贵宾在海南期间的活动安排和接待事宜。
(二)会议考察方案。
主要包括会议期间代表考察海口市在海洋与海岸带开发管理保护方面取得的成就。
(三)展览协作方案。
主要包括协助东亚海项目办公室安排会议展览事项。
(四)会议联络协作方案。
主要包括海南省与东亚海项目办公室、国家海洋局之间的联络内容与方式等,保障会议筹备工作顺利进行。
二、接待组
(一)部长团的接待方案。
主要包括15国部长和随从人员参加部长会议的接待安排。
(二)东亚海大会代表食宿安排方案。
主要包括参加东亚海大会的会议代表住宿和需要由会议提供的工作用餐安排。
(三)会议志愿者保障方案。
主要包括会议所需志愿者的招募、培训和分工。
(四)省政府宴请活动方案。
主要包括12月15日省政府的宴请安排。
(五)海关边防礼仪方案。
主要包括会议代表出入境接待礼仪及会议物品出入关手续办理等。
(六)旅游安排方案。
主要包括会议前后为会议代表和随从人员安排的旅游观光活动。
三、宣传组
(一)会议氛围营造方案。
主要包括机场、代表驻地、会场周围及码头等会议氛围营造。