负责国外贵宾的接待工作，负责会议代表的食宿行安排，负责会议志愿者的招募、培训和分工，负责接待用车计划安排，负责海南省领导的涉外活动安排，负责承办海南省政府招待会；协助会议期间其他大型涉外活动的礼宾安排，负责会议代表票务服务和会议前后的旅游安排，负责协调口岸通关及境外媒体的报批。
（四）宣传组。
牵头单位：省委宣传部
协作单位：省海洋与渔业厅、海口市政府、省外事侨务办公室
负责宣传氛围的营造和会议期间的新闻服务工作。
（五）会务保障组。
牵头单位：海口市政府
协作单位：省海洋与渔业厅、省外事侨务办公室、海南南海会务有限公司
负责提供会场并按会议要求进行会场设施建设和技术服务（会议同时使用海口市人大会堂、海口市人大会议中心和海口市会展中心，安排会议午餐和会议展览），负责后勤保障的统筹安排；负责会议期间的通讯保障；负责会场区的引导、咨询等服务工作；负责会议所需车辆的筹集和调度；负责酒店与会场之间的交通安排；负责会议用船的停泊及码头使用安排等。
（六）安全保卫组。
牵头单位：省公安厅
协作单位：省安全厅、海口市政府
负责会场、与会代表及重要活动的安全保卫及相应的安检、交通管制，负责部长会议海上活动的安全保卫等工作。
（七）公共卫生安全组。
牵头单位：省卫生厅
协作单位：海口市政府
负责会议期间医疗服务，负责有关流行病学调查，负责食品卫生安全保障，负责酒店及会场工作人员健康检查。
（八）安全生产保障组。
牵头单位：省安全生产监督管理局
协作单位：海南海事局、省公安厅、海口市政府
负责安全生产监督和管理，确保酒店、会场、展览场地水电、通信、消防设施安全运行，负责海上航行安全，协调道路交通安全。
二、时间安排
9月27日前，各工作组根据筹备工作方案细化和完善各工作组的具体实施方案。10月中旬，领导小组对全部工作方案进行审定，形成完整的会议服务保障工作方案下发执行。10月，各工作组根据具体实施方案开展工作。11月上旬，对会议有关接待工作人员进行培训。11月中旬，进行1次模拟演练。11月下旬，会场区的筹备工作准备就绪，各组工作人员到位。12月5日，会议服务保障系统全部到位。
