海南省人民政府办公厅转发省海洋与渔业厅和省外事侨务办公室关于2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作总体方案的通知
(琼府办〔2006〕70号)
海口市人民政府，省公安厅、省国家安全厅、省财政厅、省卫生厅、省安全生产监督管理局、省接待办、省海防与口岸办：
经国务院批准，由联合国东亚海项目地区办公室主办、国家海洋局和海南省政府共同承办的2006年东亚海大会和部长会议将于2006年12月12日-15日在海口市举行。经省政府同意，现将省海洋与渔业厅和省外事侨务办公室制定的《2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作总体方案》转发给你们，请各单位根据该方案的要求和责任分工制定具体实施方案，加强领导，精心组织，确保本次国际性大会的顺利进行。同时，请各单位于9月27日前将具体实施方案和参加筹备工作的人员名单报省2006年东亚海大会和部长会议服务保障工作领导小组办公室。联系人：贺讯；联系电话：65367016（传真）。
二○○六年九月二十一日
2006年东亚海大会和部长会议海南省筹备工作总体方案
(省海洋与渔业厅 省外事侨务办公室)
经国务院批准，2006年东亚海大会和部长会议（以下简称东亚海大会）将于12月12日-15日在海口市举行。大会的主题是：东亚海的和平、发展与合作。大会不仅就东亚海地区的海洋资源开发、海洋与海岸带管理、海上交通安全、海洋生态环境保护等议题进行交流，部长会议还将最后决定《东亚海可持续发展战略》的执行方案和相关机制。东亚海地区15个国家（即中国、日本、韩国、朝鲜、文莱、柬埔寨、越南、菲律宾、马来西亚、泰国、新加坡、印度尼西亚、老挝、缅甸和东帝汶）的海洋部长和代表将参加会议，会议还邀请其他国家和相关国际组织的专家和代表参加。预计参会代表达600多人。
本次会议由国家海洋局和海南省政府共同承办，其中海南省负责大会的服务保障工作，主要包括：会议代表的接待、食宿、交通安排，会议及展览场地安排，宣传及当地新闻报道，安全保卫、食品安全、医疗保健、安全生产保障，涉海实地考察、观光旅游安排；工作人员的组织、培训和分工，后勤服务等。为了做好本次会议的服务保障工作，特制定以下筹备工作总体方案。
一、成立机构
