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福建省人民政府办公厅关于进一步加强与改进行政机关公文处理工作的意见

  (二)要用科学发展观统领公文处理工作,树立与科学发展观相适应的、新的工作理念。在公文处理工作中,坚持以人为本,转变工作观念,创新工作模式,提高公文处理工作质量和效率,促进公文处理工作全面、协调、可持续发展。

  (三)要牢固树立“大文电”观念,构建“大文电”网络。以学习贯彻《办法》及配套文件为根本,进一步夯实全省文电工作基础。通过几年努力,逐步做到全省各级行政机关领导熟悉、重视、支持公文处理工作;行政机关办公厅(室)切实履行对公文处理工作的管理指导职责,文秘人员熟练掌握运用《办法》和相关规定,公文处理工作制度健全并得以贯彻执行;公文处理工作网络体系健全完善,联络渠道畅通,纵向、横向的经常学习交流和支持配合机制得以建立,形成上下贯通、左右联系、管理有序、运行高效的公文处理工作机制;公文处理工作适应形势发展需要,人员力量加强,素质得到提高,办公自动化建设进一步推进,公文处理工作质量与效率明显提高,更加有效地为政府中心工作服务。

  (四)各单位要为公文处理工作人员营造良好的工作环境,提供必要的技术手段,注重对他们进行业务培训,充分关心他们的工作、生活和成长,切实帮助他们解决实际困难。

  二、规范程序,建立健全公文处理工作制度

  (五)制度建设是一项根本性、全局性、稳定性和长期性的工作,是做好一切工作的基础和保证。各单位要按照《办法》的规定,紧紧围绕公文处理工作的质量和效率,结合本机关实际,从工作需要出发,不断探索、勇于创新,认真制定并不断完善公文运转程序规则和相关工作制度,通过制度来规范公文处理工作的每一个环节。

  (六)加强制度的落实,严格按照制度办事。办公厅(室)是本机关公文运转的枢纽,是公文进出的总关口。因此,本机关的公文运转规则和相关制度要由办公厅(室)组织制定并带头严格执行,推动制度的学习遵守,帮助和督促本机关其它内设机构贯彻执行。

  (七)要切实加强对下级机关公文处理工作的指导。通过举办公文处理培训班、开展检查评比表彰、对不规范的公文下发退文说明单、公文错情通报讲评与展览、加强上下之间的沟通等多种方式和途径,充分了解并认真指导下级机关公文处理工作。


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