（三）不定期对档案进行检查，发现问题及时向领导汇报，采取补救措施，确保档案的完整无损。
（四）做好档案统计，及时、准确地对收进、移出、利用等情况进行统计，每半年和年终进行档案的全面检查统计。
（五）延长档案寿命，改善档案的存放条件，提高档案的修复技术水平。
（六）管理人员调动时，要做好档案移交工作。交接时列出移交清册，逐卷核对，发现问题后须分清责任，逐级上报。
第四章 整理、移交和接收
第十四条 退休人员档案的整理应遵守下列规定：
（一）档案移交前，企业应对档案材料进行鉴别，按照《企业退休人员档案材料分类目录》（见附件1）进行分类整理、统一装订，编制《 市企业退休人员档案移交登记表》（以下简称《档案移交登记表》，见附件2）。
（二）装订成册的档案应完整、真实、文字清楚、手续齐备，标明材料形成日期，并按顺序编页。档案文字须是铅印、胶印、油印，或用蓝墨水、黑墨水或墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水及复写纸书写。
（三）档案材料应以原件存档，除电传材料可用复印件存档外，其他不得用复印件存档。
（四）档案材料不全的，企业要出具证明，注明缺少材料的名称和原因。
第十五条 退休人员档案移交和接收应遵守下列规定：
（一）《档案移交登记表》和已装订成册的档案材料由企业派专人送达县区退管工作机构，不得由退休人员本人自带移交。
（二）各县区退管工作机构在接收档案时，应严格审查每份档案内容是否齐全，目录记载与档案材料内容是否一致，装订是否符合规定。在认真核对每份档案内容和卷数后，办理档案移交手续，企业和县区退管工作机构经办人必须在《档案移交登记表》上签字并加盖公章，企业和退管工作机构各执一份。
（三）对企业已经按照目录分类装订的档案，退管工作机构接收后无须重新分类装订；对档案材料散放在档案袋内的，退管工作机构应要求企业分类装订后再办理移交手续。
第十六条 社会申办退休人员，其档案由县区、街道（乡镇）管理的，由县区、街道（乡镇）办理档案移交，具体办法参照第十四、十五条。
