广东省劳动和社会保障厅关于印发《广东省企业退休人员人事档案管理办法》的通知
(粤劳社函〔2006〕188号)
各地级以上市劳动保障局（社会保障局）：
为做好我省实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理工作，现将《广东省企业退休人员人事档案管理办法》印发给你们，请依照执行。在执行过程中遇到问题，请及时向我厅企业退休人员社会化管理服务处反映。
联 系 人：张 勤
联系电话：020-83196247 传真：020-83196247
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二○○六年二月二十七日
广东省企业退休人员人事档案管理办法
第一章 总则
第一条 为做好我省实行社会化管理企业退休人员的人事档案（以下简称退休人员档案）管理工作，根据《
中华人民共和国档案法》和原劳动部、
国家档案局发布的《企业职工档案管理工作规定》及有关法律法规，并结合我省实际，制定本办法。
第二条 退休人员档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关退休人员个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地、真实地反映退休人员情况的依据，是国家档案的组成部分。
第三条 退休人员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。
第二章 档案库的设立与条件
第四条 为确保退休人员档案的安全，必须选择或建立符合标准的专门档案库。
第五条 原则上在县区一级建立保管退休人员档案的档案库，实行统一集中管理；确有需要且条件具备的，在经县区级退管机构检查批准后，可在街道（乡镇）一级设立档案库进行集中管理，并向地级以上市退管机构报告备案。
