（三）卷内文件目录填写清楚、准确。
（四）卷内文件排列有序，凡有文字、印章等信息的页面均应编有页号。
（五）备考表填写真实、清楚。
（六）保管期限划分准确。
第十七条 开展行政村考核、评比等活动需要档案材料时，应通过复制等方式制作，不得随意拆卷。
第十八条 行政村档案应设专室或专柜保管，采取有效的防火、防盗、防高温、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫等措施，确保档案的安全。
第十九条 行政村档案的鉴定和销毁工作，应按照国家档案行政管理部门的有关制度和办法进行。禁止擅自销毁档案。
第二十条 国家鼓励行政村有关单位、村民向当地国家档案馆捐赠、寄存和出卖对国家、社会具有保存价值的档案资料。
四、档案开发利用
第二十一条 行政村档案室应当建立档案借阅利用制度。借阅利用时应遵循借阅利用手续。利用者不得涂改、污损档案，未经批准，不得抄录、复制档案。
第二十二条 行政村档案室应加强档案信息资源的开发利用，围绕村中心工作和村民利用需求，开展档案利用和编研工作，定期公布档案开放目录。
第二十三条 行政村档案管理应积极采用计算机等先进技术，逐步实现档案管理信息化、现代化。
第二十四条 行政村各级组织和村民发现档案损毁、丢失以及出卖、涂改、伪造、泄密等违法行为时，有责任上报当地政府和档案行政管理部门予以依法查处。
五、附则
第二十五条 本办法由浙江省档案局负责解释。实行农村社区化管理的地区，可参照本办法执行。行政村农民专业合作组织档案的管理办法，由浙江省档案局另行制定。
第二十六条 本办法自发布之日起执行。
