第十三条 行政村档案按门类可分为文书档案、科技档案（包括产品档案、设备仪器档案、基本建设档案、科学研究档案）、村民档案、会计档案、声像档案和实物档案等。
村民档案指行政村和上级部门针对村民，以及村民在生产、生活中直接形成的具有保存价值的各类档案。
行政村暂住人口档案按《浙江省暂住人口管理办法》的有关规定，由公安部门管理或行政村档案室代管。
以上各类档案的具体归档范围和保管期限划分参照《浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表》。
第十四条 各类文件材料的归档时间为：
（一）文书材料于次年6月底前归档；
（二）会计材料由会计人员在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档。
（三）基本建设文件材料在项目竣工验收后3个月内归档；
（四）照片在活动结束后3个月内，由拍摄者连同底片、说明等一并归档；
（五）村民档案材料在形成后3个月内归档；
（六）电子、声像和实物档案等其他门类和载体的文件材料，应在活动结束或办理完毕后随时归档。
第十五条 行政村各种门类档案按下列规则进行分类编号。
（一）文书档案按年度或年度--问题分类，以卷为单位整理。有条件的行政村可按件整理。
（二）会计档案按年度和形式（凭证、报表、帐簿等）分类整理。
（三）科技档案中的基建档案按工程项目分类整理；产品、设备仪器档案按型号分类整理；科研档案按课题分类整理。
（四）村民档案以户为单位，一人一册，一户一盒整理（卷盒式样和规格见附件4，也可直接采用《归档文件整理规则》指定的文书卷盒）。
（五）声像档案按载体形式分类整理。
（六）实物档案以件为单位，按时间顺序跨年度大流水编号整理。
（七）其他各种专门档案按有关规定整理。
第十六条 行政村各类档案整理质量的基本要求：
（一）文件材料装订结实、整齐，无金属物。
（二）案卷题名简明确切，能揭示卷内文件内容。
