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1、加强交易会的组织领导。各级各有关部门要高度重视此项工作，主要领导要亲自挂帅参加，积极动员企业参展，按工作计划进度完成目标任务。组委会对获得中国、省名牌产品、中国驰名商标、福建省著名商标称号和市产品质量奖称号的企业务必动员他们积极参展，并优先安排展位。
2、银川是宁夏回族自治区首府，市场广阔，辐射范围广，商业流通发达，社会购买力强，各县（市）区、各部门及参展企业要广泛利用各种渠道邀请当地及周边城市的大商场、大批发商到银川参加交易会、洽谈订货等活动。各县（市）区、市直各部门在交易会前要组织人员前往银川做好订货和经济技术协作项目洽谈的前期准备工作。
3、组织人员要到位。各县（市）区和市直有关部门要指定一名领导和一名联络员负责抓好本辖区本部门的组织参展工作。联络员要挑选既有办展经验又有责任心的干部担任，确保办展工作的连续性，确实做到四落实，即人员落实、工作落实、时间落实、任务落实。
4、市人事局要充分挖掘银川市人才优势，搞好人才信息发布、人才洽谈、招聘等组织工作。
5、市旅游局要搞好银川旅游推介会组织工作，把福州的旅游资源整体推出，让银川乃至宁夏人民更加了解福州，把宁夏的游客吸引到福州来，进一步推动福州旅游业的发展。
6、市劳动保障局要做好劳务对接推介会组织工作，把福州企业用工需求信息及时传递给银川有关方面，切实做好银川、福州两地劳务对接等工作。
7、市质量技术监督局要派人参加组委会办公室工作，对参展商品进行检查监督，防止假冒、伪劣商品进入交易会。
8、福州市各市级工业集中区要充分做好宣传和招商材料准备工作。
9、宣传组要加大宣传报道力度，交易会筹办前期，在福州发布办展信息的同时，要围绕举办地的市场前景、需求情况、社会风情进行深入细致的报道，让参展商对市场情况有初步印象，提高参展商参展意愿。布展办展期间，要利用各种现代化媒体以及广告、横幅等在举办地大力宣传展会信息，让银川百姓家喻户晓。要大力宣传福州的社会经济发展成就和区位优势，宣传榕城品牌和知名企业，为交易会的召开创造良好的氛围。
10、布展工作要采用先进技术手段，突出福州位于海峡西岸经济区的区位优势，充分展现福州沿海开放城市高新技术成果等。
11、各有关单位负责办展工作的领导和联络员名单以及办公室下设各小组制定的具体实施方案，于9月10日前报送市经委。
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