2、提交表格、资料
纳税人应提交以下资料办理换证手续：
（1）已按规范填写的《税务登记表》、《房屋、土地、车船情况登记表》；
（2）原《税务登记证》正、副本；
（3）原税务登记证内容与实际情况不相符的，提供以下三种证件的复印件（相符的不需提供）：
①《营业执照》副本；
② 法定代表人（负责人）或业主的身份证件；
③ 组织机构统一代码证书。
（4）全部房屋所有权（产权）证书、土地证书、《机动车行驶证》、《船籍证书》的复印件。
（三）审查、受理
办税服务厅（或税务所）审查纳税人的表格是否填写规范、内容完整，所提交的材料是否齐全。符合规定要求的，确认受理，并向纳税人发放《税务文书领取通知单》，写明领取新证的时间、地点、收取工本费并按时发证，有条件的应即时发证；不符合条件的，应即时将所有表格、资料退还纳税人，并书面一次性说明不受理的原因或应补报资料。
（四）信息录入
将换证工作中所收集的各类信息及时录入计算机。
（五）交换信息、资料
省国、地税局应每周交换一次已录入完毕的税务登记证、表的信息（电子版），各市县国、地税局应每周交换一次已录入完毕的税务登记表（包括国税部门向同级地税部门完整移交纳税人提交的纸质《房屋、土地、车船使用情况表》及房屋所有权（产权）证书、土地证书、《机动车行驶征》、《船籍证书》的复印件）。
（六）办证部门将有关表格、资料移送税务分局（所）归档。
（七）收回的原税务登记证应做好统计。
六、做好登记信息的录入和管理工作
（一）各地应合理组织人力，及时将换发税务登记证过程中所收集的以下信息及时、完整、准确地录入计算机：
1、税务登记证信息；
2、税务登记表信息；
3、《房屋、土地、车船情况登记表》所载信息（国税部门不录入）。
（二）省地税局统一开发纳税人登记信息管理软件，各市、县地税部门统一使用该软件管理纳税人户籍信息。
七、税务登记证件的打印
地税部门统一使用博思软件打印。
