三、主要活动安排
（一）主要筹备工作安排。
1．6月15日前完成参展报名工作。参展单位报送参展产品、项目目录，由组委会办公室组织审定参展单位、参展产品及项目目录。
2．7月15日前，完成参展团组赴比利时邀请函、任务件、护照、签证等有关手续的办理事宜。
3．7月20日前，完成海路运输展品的集结。
4．8月1日前，落实接待宾馆、展品入境及存放、比利时境内运输、布展设计、项目对接、展品销售等问题。
5．8月10日前，完成所有会务材料、布展资料、参展样品或图片的准备。
6．9月4日前完成展品比利时入境、通关、商检等手续。
7．9月7日-8日布展，之后组委会对布展工作检查验收。
（二）展览展示活动安排。
1．9月13日上午11：00举行开幕式。
2．9月13日中午12：00举行招待酒会。
3．9月10日-12日，组织参展商与比利时等欧盟国家的经贸、文化界人士进行合作项目洽谈。
四、几点要求
（一）本次活动是我市10余年来首次在欧洲举办的大型经贸文化交流活动，是与欧洲进行经贸文化往来的发展良机。为切实办好此次活动，市政府成立由分管副市长为主任，有关部门为成员单位的组委会，负责此次活动的组织领导工作。组委会办公室设在市贸促会，负责此次活动的整体策划和组织实施等工作。各地区和有关部门要高度重视，主管领导要亲自安排并指定部门和专人负责，认真做好承担的各项参展任务。
（二）各地区和有关部门要组织具有市场竞争力的企业，携带名优产品参加展览展示活动，积极促进与欧洲国家的经贸合作。需要进行前期对接工作的，要将合作项目和产品目录通过组委会办公室提早发给外方，争取在展会中取得较好的成交效果。
（三）各参展单位要有强烈的知识产权保护意识，在现场布展和展览期间，要严格审查展品、展板、相关宣传材料等参展项目的知识产权状况，杜绝各类侵权现象的发生。
（四）各参展单位在活动期间，要服从组委会统一指挥，佩戴胸卡，坚守岗位，同时要认真填报成交项目报表。
（五）布展工作由组委会统一策划，各参展单位要按照要求统一布展。
