第三十二条 对部门报送市政府的请示事项，市政府已有明确意见，需行文批复的，一般由分管工作的秘书长或副秘书长签发。
第三十三条 公文须在领导签发后制发。特殊情况下，经领导授权可先行制发，待领导补签。
第三十四条 市政府领导出市（出访）、休假期间，按照《市政府领导工作补位制度（暂行）》的规定送签公文。
第六章 发送、使用和存档
第三十五条 对已签发的公文，市政府办公厅要认真复核，按规定及时通过金宏电子政务系统发送。须公开的，均在《青岛市人民政府公报》上刊登和在互联网上登载。
第三十六条 印制的公文原则上由市政府办公厅负责发送，特殊情况下可由主办单位直接发送，但应与市政府办公厅做好工作衔接。涉密公文应通过机要通信发送。
第三十七条 除市档案馆存档、国家及省级部门有专门要求的外，政府公文原则上不印制纸质红头文，以金宏网下发文为准，使用者可自行打印或复印。
第三十八条 公文印制后，市政府办公厅负责按规定将文稿、成文及其他有关资料收集归档。
制发的密码电报由市委机要局存档，所有底稿由市委机要局处理。对存有密码电报的电子文档及磁介质等，要按照保密规定妥善处置。
第七章 附则
第三十九条 公文的送审、签批、发出工作应当在9个工作日内完成。
第四十条 市政府各部门、市直各单位除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向各区市政府和同级其他政府部门、单位下发部署工作的公文。如确有必要，经市长、市政府常务会议或市长办公会议同意后，可发政府授权件，文中应注明“经市政府同意”字样；或经分管副市长同意后发政府授权件，文中应注明“经市政府领导同意”字样。
第四十一条 报送国家部委和省政府的请示类公文，由市政府办公厅会同主办单位与上级机关保持联系，跟踪催办，并按月向市政府领导报告办理进展情况。
第四十二条 制发成立议事协调机构和临时机构的公文，按照以下程序办理：
