新闻记者的管理、新闻中心的设立等，由筹委会宣传部统一组织安排。
承办：筹委会宣传部
责任单位：市委宣传部
四、接待
（一）第二届世界传统武术节邀党和国家领导人、中央和国家机关领导、本省党政军领导、国际奥委会和国际武术联合会官员、八大古都城市、国内友好城市、沿桥城市、省辖市、境内外友好团体及其他嘉宾参加。筹委会邀请人员名单由市直有关部门提出意见后报筹委会研究决定。
（二）接待工作的原则：由筹委会联络接待部统一组织协调，分口承办接待，谁邀请，谁接待，谁负担费用。
筹委会统一邀请的人员，其在郑州参加武术节活动的有关费用由筹委会负担。承担筹委会邀请任务的各承办单位要按照筹委会确定的邀请范围邀请，需超范围邀请的，要报经筹委会同意。各县（市）区、市直各部门、各有关单位自行邀请的嘉宾，经提前报筹委会联络接待部备案后，可统一纳入筹委会接待计划予以接待，费用自理。
（三）对党和国家领导人、中央和国家机关领导、本省党政军领导的邀请，由市委、市政府提出建议名单后，对口负责邀请。其接待工作由联络接待部会同省政府有关部门负责。
（四）在筹委会联络接待部统一组织协调下，竞赛部负责对国际奥委会官员、国际武术联合会官员及境内外武术团队、运动员、裁判员的邀请、接待；市外办负责对境外友好团体与国际友人的邀请、接待；市委宣传部负责对中外新闻记者的邀请、接待；市文化局负责对演艺人员的邀请、接待；市经联办负责对国内沿桥城市、友好城市的邀请、接待；市接待办负责对八大古都城市、中部省会城市、省内各地市的邀请、接待；市商务局负责对国内外知名企业家的邀请、接待，有关单位协助。
（五）各单位邀请参加武术节活动的客人名单，要在9月1日前报筹委会联络接待部备案。
（六）各接待单位要制定具体接待方案，完善工作措施，加强组织领导，抓好岗位培训，强化人员素质，提高服务质量，认真做好接待工作。
承办：筹委会联络接待部
协办：筹委会竞赛部、文艺部、宣传部、安全保卫部、旅游部
责任单位：市委宣传部，市接待办、外办、侨办、体育局、文化局、商务局、经联办、公安局、旅游局、卫生局，郑州海关，新郑国际机场管理有限公司，郑州铁路局
