按照“县有区域图，乡镇有分解表，村有供种清册，户有供种（订单）卡”的总体要求，建立良种推广项目明细档案。档案要建立到村、到户。乡镇任务分解表一式2份，分别由乡镇和农业局保管。村级供种清册由项目承担县（市、区）供种单位按照清样要求统一印制，一式三份，分别用于编制计划、行政公示和财政报账，并在良种供应时由购种农民或购种农民代表签名并按手印。
（五）确保供种质量和时效
供种单位或与供种单位签订统一供种合同的乡镇农技推广机构，要按照中标合同要求，依据事先登记的任务分解表和供种清册，按时、保质、保量供种到村、到户，保证不误农时。
四、积极开展配套服务
（一）全面推广配套技术
项目区要按照确定的补贴品种和良种良法配套原则，制定适合本地特点的优质专用小麦标准化生产技术规范。要抓好各项技术措施落实，提高项目区农民生产技术水平。要全面推广种子机械包衣技术，以培育壮苗、减轻病虫危害，坚决杜绝以分发种衣剂代替包衣现象的发生。要按照省农业厅《关于加强良种推广补贴项目种衣剂使用管理的通知》（鲁农生字〔2006〕8号）要求，做好种衣剂的科学选择和使用。
（二）广泛开展技术培训
省里由农技推广总站牵头，分区域、按季节系统培训技术骨干和带头户。各市和项目承担县（市、区）要层层举办各种类型的培训班；要结合当地实际，明确规范化技术要点，确保每户一张明白纸；要充分利用电视、广播、报刊等媒体进行技术宣传，提高基层农技人员传播先进适用种植管理技术及农户科学种田的水平，加快规范化生产技术的普及推广。
（三）积极推进产销衔接
各市和项目承担县（市、区）要把产销衔接作为实施良种推广补贴项目的重要措施来抓，通过请进来、走出去等多种形式，积极与企业签订购销合同，推进订单收购，实现优质优价，增加农民收益。同时，项目区要积极培育产业化龙头企业，发挥辐射带动作用，促进主导产品就地转化增值。
五、管好用好项目资金
（一）规范资金拨付方式
供种单位招标确定后，财政部门按照供种任务预拨供种单位70%的项目补贴资金，其余30%在供种结束后一个月内，由供种单位凭供种清册和销售发票存根等到财政部门结算拨款。要杜绝通过发放代金券等形式结算资金的做法，以确保实现项目区小麦的区域化布局、规模化生产和产业化经营。
（二）确保补贴资金足额到位
供种单位要专人、专账管理，确保项目资金用于优质专用良种的生产、采购、加工、运输、供应等补贴环节，足额兑现到农户手中。
（三）严肃财经纪律
项目资金要专款专用，切实按照省财政厅、农业厅联合下发的《关于印发〈山东省农作物良种推广项目资金使用管理暂行办法〉的通知》（鲁财农〔2005〕27号）要求，加强资金管理和监督，坚决杜绝截留、挪用、套取项目资金等违法现象的发生，否则，将按规定严肃处理。
