广州市人民政府办公厅印发推进广州市电子公文与信息交换系统应用第二期工作方案的通知
（穗府办〔2006〕7号）
各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：
《推进广州市电子公文与信息交换系统应用第二期工作方案》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。执行中遇到问题，请径向市府办公厅（政务信息中心）反映。
广州市人民政府办公厅
二○○六年三月二日
推进广州市电子公文与信息交换系统应用第二期工作方案
按照市政府的工作部署，为全面推进我市电子公文与信息交换系统的应用，根据《印发广州市电子公文和信息交换管理试行规定的通知》（穗府办〔2004〕10号）和《印发广州市政府电子公文与信息交换暂行办法的通知》（穗府办〔2005〕15号）（下称《暂行办法》），特制订本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，加大信息技术在政务和事务管理工作中的推广与应用力度，实现政府系统公文与信息处理手段现代化。
二、工作目标
在总结第一期43个使用单位应用经验的基础上，启动第二期应用推进工作，于2009年底基本实现全市电子公文与信息的网上交换，提高全市公文与信息交换工作的效率。
三、工作安排
推进电子公文与信息交换系统第二期应用工作分三个阶段进行，具体如下：
（一）第一阶段，2006年3月，由市府办公厅和市信息办组成调研小组，对全市43个第一期使用单位，就电子公文与信息网上交换的情况进行调研，了解工作中存在的问题，优化和完善交换系统。
（二）第二阶段，将交换系统应用扩展到已联接电子政务内网的单位（共70个，见附件1）。具体安排如下：
1．2006年4月，由市信息办、保密局牵头会市府办公厅开展联网检查验收工作。
2．2006年4至5月，由市府办公厅组织各使用单位进行培训。各使用单位委派1至2名技术人员及1名办文人员参加集中培训，培训完成后由上述技术人员承担本单位的培训工作。在使用过程中，市府办公厅针对具体问题指派工作人员到各单位进行指导。
培训具体方案由市府办公厅制定。
