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（一）经贸代表团的组成。
我省组成222人左右的经贸代表团参会。其中，省有关部门、各市县政府部门及相关单位代表约66人，企业负责人共约156人（名额分配见附件1）。
团长：由省政府分管副省长担任。
副团长：由省政府分管副秘书长、省商务厅厅长、省招商办副主任担任。
秘书长：由省商务厅1名参会的厅负责人担任。
成员：由省政府办公厅、省政府研究室、省发展与改革厅、省国资委、省商务厅、省招商办、省新闻办、省农业厅、省建设厅、省文化广电出版体育厅、省旅游局、省林业局，海口市、三亚市、琼海市、文昌市、昌江县人民政府以及洋浦管理局、省农垦总局、海口保税区、老城工业开发区和参展参会企业负责人组成。
邀请商务部驻海南特派员办、海口海关、海南省外汇管理局、海南省出入境检验检疫局、中国银行海南省分行、中国工商银行海南省分行、中国建设银行海南省分行、中国农业银行海南省分行、国家开发银行海南省分行、交通银行海南分行、中国光大银行海口分行、深圳发展银行海南分行及各省市政府驻海南办事处1名领导参加会议（自愿参加）。
（二）“洽谈会”主要活动。
1展览展示活动。
本次展览改变以往做法，突出2个重点：一是突出综合展馆，以展示海南“十五”成就、介绍“十一五”海南的重大项目为主；二是突出一个主题，全面介绍海南旅游产业。大会组委会共安排我省72个标准展位，展馆的布展工作由省商务厅负责组织协调、省旅游局牵头、省建设厅参与策划和设计，按特装方式统一布展，由综合展区、旅游业展区2大板块组成海南展馆，充分展示我省的环境优势、资源优势、旅游产业优势和政策优势，重点突出旅游业和旅游房地产业。海南展馆除设展示区外，还设洽谈区。
2参加大会组织的专场推介会与洽谈会。
大会统一组织基础设施、制造业、农业产业化、旅游业、文化产业5个专场推介会，我省分别由省发展与改革厅、省农业厅、省旅游局、省文化广电出版体育厅参加相对应的专场推介会，并在专场推介会上作10分钟的推介发言。根据大会组委会安排，农业产业化专场推介会由我省与广西壮族自治区共同主持。海南昌江产业及项目推介会于6月7日在昆明绿洲大酒店举行。
3参加大会组织的合作项目集体签约仪式。
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