二是建立全省各级政府部门间单位行政登记资料互换共享制度。从2006年起，每半年由县及县以上各级编办、民政、工商、税务部门向同级统计部门提供新增、变更和注销单位的资料，每年2月底和8月底前各报送一次，其他有单位行政审批登记管理权限的部门，也有义务向同级统计部门提供资料。
要规范单位划分的标准。通过各部门的资料互换，在整理各部门现行标准、制度的基础上，省统计局要结合经济普查的实际情况，深入调查研究，找出各部门单位划分标准间的差异，研究提出具有可操作性的解决办法，最大限度地衔接和统一编制、民政、工商、税务、统计等部门的单位认定标准、登记标准、分类标准及与此相关的注册登记内容和各种标识与代码，保证名录库系统信息的统一性。要通过全省基本单位名录库系统的建设，建立相应的信息查询系统和网络连接系统，以网上查询、网络传输、书面打印等形式，实现单位管理信息互换和共享，使各级政府部门都能共享本级各类基本单位的基础资料，并为社会公众提供服务。
三、建立基本单位名录库工作的组织和实施
建立和维护基本单位名录库是一项涉及范围广、技术要求高、参与部门多、工作难度大的系统工程，必须按照“全省统一领导、部门分工协作、地方分级负责、各方共同参与”的原则，认真组织实施。
为切实做好此项工作，省政府决定成立以主管秘书长为组长，省统计局、工商局负责同志为副组长，省财政厅、省编办、省民政厅、省国税局、省地税局、省质监局等部门领导为成员的全省基本单位名录库建设领导小组（名单附后），负责名录库系统建设的重大事项协调。
同时成立省基本单位名录库联合工作组，由省统计局牵头，省编办、省民政厅、省工商局、省国税局、省地税局、省质监局等部门指定专人共同组成，名录库管理和日常维护机构设在省统计局。工作组采取集中与分散相结合的工作方式，负责部门间资料交换，制订全省基本单位名录更新制度，并负责督促落实等具体事宜。各市、县（市、区）人民政府要组建相应的机构，切实加强对这项工作的组织领导，认真做好本地区基本单位名录库建设的科学规划、组织实施及日常管理工作。机关和事业单位及其产业活动单位（或分支机构）的事项，由全省各级机构编制部门负责协调；企业法人及其生产经营性产业活动单位的事项，由全省各级工商部门、税务部门负责协调；涉及社会团体法人、基层群众自制组织和民办非企业及其产业活动单位的事项，由全省各级民政部门负责协调。各有关部门要充分发挥职能作用，动员所属系统力量，通力协作，密切配合，认真履行好各自的职责和任务。
