表2：
电子文件目录
┌──┬───────┬────┬────┬────┬──┬──┬──┬───┬───┬───┐
│文件│ 题名 │形成部门│形成日期│文件类别│载体│载体│载体│ 密级 │ 保管 │ 备注 │
│编号│ │ │ │ │编号│型号│类型│ │ 期限 │ │
├──┼───────┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼───────┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼───────┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼───────┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼───────┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──┼───────┼────┼────┼────┼──┼──┼──┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴───────┴────┴────┴────┴──┴──┴──┴───┴───┴───┘
表3：
电子文件交接登记表
┌─────────┬────────────────────────────────┐
│移交单位 │ │
├─────────┼────────────┬───────────┬───────┤
│移交时间 │ │移交人 │ │
├─────────┼────────────┼───────────┼───────┤
│移交文件件数 │ │文件起始日期 │ │
├─────────┼────────────┼───────────┼───────┤
│文件载体 │数量 │备份数 │ │
│ ├────────────┼───────────┼───────┤
│ │类型 │型号 │ │
├─────────┼────────────┴───────────┴───────┤
│操作系统 │ │
├─────────┼────────────────────────────────┤
│数据库系统 │ │
├─────────┼────────────────────────────────┤
│相关软件（文字处理│ │
│工具、浏览器、压缩│ │
│或解密软件等） │ │
├─────────┼────────────────────────────────┤
│记录字符、图形、音│ │
│频、视频文件格式 │ │
├─────────┼────────────────┬───────────────┤
│检验项目 │ 移交单位 │ 接收单位 │
├─────────┼────────────────┼───────────────┤
│载体外观检验 │ │ │
├─────────┼────────────────┼───────────────┤
│病毒检验 │ │ │
├─────────┼────────────────┼───────────────┤
│真实性检验 │ │ │
├─────────┼────────────────┼───────────────┤
│完整性检验 │ │ │
├─────────┼────────────────┼───────────────┤
│有效性检验 │ │ │
├─────────┼────────────────┼───────────────┤
│技术方法与相关软件│ │ │
│说明登记表、软件、│ │ │
│说明资料检验 │ │ │
├─────────┼────────────────┼───────────────┤
│检验人 │ │ │
├─────────┼────────────────┴───────────────┤
│接收单位 │ │
├─────────┼──────────┬───────────┬─────────┤
│接收时间 │ │接收人 │ │
├─────────┼──────────┼───┬───┬───┼────┬────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└─────────┴──────────┴───┴───┴───┴────┴────┘
