在提供信息系统业务应用需求和应用系统实施过程中,机关各业务处室和直属事业单位则要发挥好业务主导作用,要切合我省的总体情况和各项业务开展的需求,对信息系统开发提需求、提建议,积极实施,并在实施过程中不断完善。象安监处主导开发和实施的“药品生产企业信用管理系统”就是比较成功的例子,该系统运行得比较顺畅和理想,基本实现了我省药品生产企业信用信息的动态管理,并且在全省药品安监系统实现了信息共享。因此,省局机关各业务处室以及直属事业单位,都要根据职能,统筹谋划好全省系统的信息化管理方案,然后与信息中心一起组织实施,早日实现本部门业务信息化管理。省局办公室要做好信息化建设的协调工作,做好统筹规划,组织全省OA以及行政审批系统的实施工作,尽早实现全省食品药品监管工作信息化。
四、着力解决当前信息化建设工作中比较紧迫或突出的问题
一是OA系统的应用问题。OA系统的应用是实现无纸化办公、提高工作效率的有效手段。现有的OA系统从2004年投入使用,虽然从该系统本身来说存在着个别功能使用不够方便等不足,但整体来说运行还是可以的。我就经常使用OA系统审批文件。但总的来说,OA系统应用情况不理想,比如说通知交流、发文等功能模块没有得到有效应用,下发通知、发文等还是纸质文档,没有实现工作效率的提高和办公资源的节约,也不利于与各市局的工作交流。
二是受理审批系统应用问题。2005年底,省局将所有行政许可事项全部纳入审批系统受理,许可相对人在省局网站上,可登陆受理大厅窗口,在线查询业务状态、领取批件、重要通知等;受理大厅业务管理工作得到较大提升,办事效率提高显著,较好地解决了业务资料存储、查询、统计、报表等管理问题。今年4月,省局拟将在全省窗口工作会议上推广应用,实现全省业务受理审批工作的平台统一。机关各业务处室要积极配合受理审批系统的实施,全面实现行政审批受理信息化。这将对实现行政审批工作的规范化、科学化,提高日常监管工作效率,促进行业经济健康发展等,有着十分重大的意义。
三是省局政府网站当前存在的问题。省局政府网站是省局实行政务公开的重要门户,目前平均每天访问量接近两万人次,影响面很广。年初,根据有关业务处室的要求,在公众网上新增设了药品安全监督网、保健品化妆品监管网、食品安全综合监督网、食品药品泛珠合作网等4个子网,完成了改版工作。但从目前的状况来看,公众网以及4个子网的信息量和质量还未如人意,与《省局政务公开工作制度》的要求还有很大差距,特别是省局制定的规范性文件,重大决策,行政许可事项的内容、依据、程序、时限和结果,举办的重大活动或会议情况等,其中很多信息未能及时上网更新、公布。此外,还要注意做好网站的维护,象药品安全监督网和保健品化妆品监管网已经3个多月没有信息维护,请有关人员认真对待,尽快拿出解决的办法。省局办公室要建立健全有关考评机制,协调、监督好重要信息的发布。