电话：0351-4062342、4082950
　　传真：0351-4084950
　　E-mail：jmtwzc@163.com
　　（三）秘书处下设会务组、招商组、宣传组、资料组、文艺演出组5个工作组。
　　1.会务组
　　主要负责组团及各项会务工作，包括：与各方面衔接、联系，经费预算与管理，工作方案的拟定，“港洽会”期间省领导的活动安排，组委会领导及工作人员的食宿行安排、证件办理，开幕式和招待晚宴等大型活动的组织、协调，来宾接待，请柬和礼品准备，负责安全保卫、外事教育，联系、协调、安排活动场地等。
　　组长：高文平
　　副组长：刘钢柱、王来平
　　联系人：田媛、王海清
　　地址：太原市新建路1号邮编：030002
　　电话：0351-4064830、4082950
　　传真：0351-4081374、4084950
　　E-mail：hetsing@163.com
　　2.招商组
　　主要负责招商业务工作，包括：征集、整理、汇总、翻译、会审、发布招商项目，编印项目资料，联络和邀请客商，衔接协办单位，接待来晋考察客商，组织项目前期对接，落实签约项目和组织签约仪式，统计签约成果，展场总体设计、布置，组织、协调省直专题招商推介洽谈会和各市专场招商洽谈活动等。
　　组长：李双才
　　副组长：张继棠、王红亚、郝左平
　　联系人：王小珍、谢宏
　　地址：太原市新建路1号邮编：030002
　　电话：0351-4082630、4177438
　　传真：0351-4084950
　　E-mail：sxstzcjzx@163.com、jmtwzc@163.com
　　3.宣传组
　　主要负责对内对外宣传工作，包括：宣传造势策划，组织新闻发布会，安排对领导的专访，策划、组织《今日山西》大型图片展，制作反映山西对外开放成就的电视专题片，联络、组织境内外媒体对“港洽会”会前、会中、会后的宣传报道，组织招才引智展示等。
　　组长：王建武
　　副组长：孔祥琴
　　联系人：秦广胜、胡明轩
　　地址：太原市迎泽大街369号省委大楼11层16号
　　邮编：030071
　　电话：0351-4019052
　　传真：0351-4032325
　　E-mail：kongxiangqin47@yahoo.com.cn
　　4.资料组
　　主要负责综合文秘及会议资料工作，包括：起草领导讲话稿及制作幻灯片，起草有关文字资料，制作对外宣传网页，编发工作简报，牵头组织编印制作山西投资指南、会议指南画册及光盘、资料袋等。
　　组长：安云亮
　　副组长：高建军、梁敬华

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