（三）要依法参与招标、谈判文件的编制工作，并根据采购项目的需要，按照相关法律法规要求，认真编制招标、谈判文件。大型采购项目或者技术复杂、性质特殊的采购项目，应当邀请有关专家参与招标、谈判文件的编制，确保招标、谈判文件的合法性和规范性。
（四）在政府采购活动实施过程中，要始终坚持公平、公正原则，严格遵守国家法律法规和有关纪律，认真履行政府采购职责，切实做好采购工作。
（五）大型采购项目，采购单位应邀请自治区卫生厅纪检、采购管理和业务主管部门有关人员监督采购活动。
第二十二条 在年度政府采购预算和采购计划的执行过程中，如遇特殊情况确需调整（调增或调减）采购预算（计划）和变更采购项目，或上级下达专项资金中有属于政府采购范围的，采购单位要按照规定程序及时补报采购计划，报经自治区财政厅审批后，按照审批意见执行。
第二十三条 签订和履行采购合同。
（一）依法确定中标或成交供应商后，采购单位应按照采购文件确定的事项依法与中标、成交供应商签订采购合同。采购合同应符合政府采购监管部门规定的必备条款，并在采购合同签订后7日内，将合同副本报自治区财政厅备案。
（二）采购单位签订政府采购合同后，应指定专人负责采购项目的执行管理，及时办理有关手续，认真履行采购合同。系统内的集中采购项目，采购单位应及时向有关单位通报采购情况，明确采购项目的验收、使用、管理等事项。
第二十四条 验收和结算。
（一）采购单位应按照合同约定，对中标供应商提供的货物进行验收。大型或复杂的政府采购项目应邀请有关专家或国家、自治区认可的质量技术检测机构参加验收工作。
使用财政专项资金的政府采购项目完成后，应按相关规定组织竣工验收，编制竣工财务决算，报财政部门审批。
（二）采购单位按照合同约定需要向供应商付款时，应按照财务管理有关规定办理付款手续。属于财政统一支付的采购项目，应按照政府采购资金管理有关规定，向自治区财政厅申请支付。申请付款手续包括：“政府采购货物验收单”、“政府采购资金直接支付结算单”、商业发票复印件、采购合同等。
第二十五条 财务管理。采购单位要加强政府采购资金的财务管理，严格按照采购合同有关约定和财务管理制度，及时办理资金支付、报帐和资产入帐登记等事宜，健全有关手续，认真做好采购资金的财务会计记帐工作。
