第十六条 会议的组织工作由办公室负责。会议作会议记录，若有必要应制作会议纪要。会议纪要由会议主持人或办公室主任签发。
第十七条 各处（室）、部门和有关人员要坚决执行会议决议，抓紧落实会议决定事项，并及时反馈。办公室负责催办、督查，并及时向局领导汇报落实情况。
第四章 公文办理制度
第十八条 昆明市财政局公文处理，要按照《国家行政机关公文处理办法》规定执行，公文审批按局领导分工负责的原则办理。
第十九条 外来公文由办公室送局领导或相关处（室）、部门，各处（室）、部门拟办文件通过办公室呈报局领导。
第二十条 审批公文时，应当签署明确的意见、姓名和时间。对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”；对于有具体请示事项的公文，圈阅则表示“同意”请示的事项。
第二十一条 要严格执行办文程序，提高公文质量。上报、下发和对各单位行文的内容、业务数据，必须与局内统一的原则和业务数据相一致。承办单位要层层把关，责任到人，各负其责，做到内容完整、数据准确，符合国家法规和党的方针政策；体例规范，文字精炼。
第二十二条 以局党组名义发文，经党组秘书审核，党组书记签发。以昆明市财政局名义发文，经各处（室）处长（主任）、各部门负责人审核报分管的局领导签发，重大事项经各处（室）处长（主任）、各部门负责人和办公室主任或副主任审核报局长签发。以昆明市财政局办公室名义发文，由办公室主任签发。
第二十三条 各处（室）、部门要认真履行各自的行政职责，明确责任，加强协作。认真、及时办理各类公文，并及时反馈。办公室负责催办、督查，并及时向局领导汇报办理情况。
各处（室）、部门间如有意见分歧时，主办处（室）、部门要主动与协办处（室）、部门协商，协办处（室）、部门要积极配合，不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导；经协商不能取得一致意见的，主办处（室）、部门应详细说明各方理据，并提出建设性意见报局领导协调或裁定。
