（二）关于确保政府工作高效有序运转问题。在讨论中同志们普遍感到，向县（市）下放经济社会管理权限，给办公部门提出了许多新的课题，需要我们认真研究。如会议开到县（市）、文件发到县（市）。市（州）、县（市）政府办公部门要适应新的运行体制，抓紧改进工作方式方法，完善制度，简化环节，提高效率，确保工作规范、有序运转。大家反映，现在会议还是多。我们已经注意到了这个问题，最近我们对省政府会议做了统计，比去年同期增加较多，尽管有今年是“十一五”规划的开局，任务重，许多重点工作需要部署推动的原因，但也要严格控制。省政府主要领导对此也很重视，要求省政府办公厅协助省政府领导严格把关。今后，办公部门要充分发挥把关作用，加强会议管理，严格执行“三少”、“三短”、“三实”的要求。同时，要大力推动改进会议方式，能开视频会议的都要开视频会议，并逐步实现会议双向交流视频。这里要特别强调严肃会议纪律，从这两年看，无论是电视电话会议，还是实际到现场参加会议，有的地区和部门出席情况不好。我们办公部门要切实负起责任，认真组织好。公文是依法行政和进行公务活动的重要载体。新体制运行后，属于经济社会管理范围内、需要报省政府审批的事项要及时直接报送，没有下放的事项仍按原程序报送。要进一步加强对公文的审核把关，严格规范，并且能电子传输的都要电子传输，确保公文及时运转和政令畅通。现在省政府的文件已经发到县（市），涉及党委、政府“两办”发的文件，我们要主动与党委办公部门搞好沟通和协调，防止文件重复发和不到位。办公部门无小事，一定要有严细认真的作风，注重质量和效率，切实防止出现工作纰漏影响大局。
（三）关于应急管理问题。应急指挥是办公部门一项新的职能。按照全国应急管理工作会议精神，各级政府应急管理办公室设在政府办公部门。省政府应急办设在省政府办公厅，各市（州）、县（市）政府办公部门要根据国家和省里的模式，抓紧向当地政府领导汇报，积极做好工作，明确应急管理办公机构、人员和经费等，形成省、市、县统一协调的工作系统。关于应急信息报送口径和程序问题，省政府办公厅已印发了突发公共事件信息报送制度的通知，各地要按通知要求进行规范和认真执行。这里还涉及新闻发言人的问题，国家和省里都已经有明确要求，还建立了一些制度。前不久，省政府专门召开了新闻发言人会议，就有关工作做了进一步部署。没有设立政府新闻发言人的，要抓紧向领导汇报，尽快明确和落实。
