(一)努力学习,提高素质。要建设学习型机关,以提高办公部门工作人员的政治素质和业务素质,增强调查研究、组织协调、依法行政、联系群众、文字综合和信息化应用等六种能力为主要内容,加强干部的理论培训和实践锻炼。要结合办公系统人才成长的特点和规律,建立完善的教育培训体系,采取“请进来”与“走出去”相结合、理论学习与实践锻炼相结合的办法,通过岗位练兵、院校培训、挂职锻炼等方式,为干部创造更多的学习锻炼机会,使每位工作人员都具有与岗位职责相适应的服务水平和创新能力。
(二)促进团结,形成合力。团结协作是政府办公部门的优良传统,也是做好工作的重要保证。办公部门要树立“一盘棋”的思想,在工作中大力提倡团结协作精神,既各尽其职、各负其责,又互相支持、互相补台,切实增强整体合力。同时还应该注意搞好同几大班子办公部门以及其他部门的团结协作,齐心协力地完成好工作。
(三)严格管理,强化监督。要按照“为民、务实、清廉”的要求,加强对干部的理想信念教育,激发大家在政府领导身边工作的光荣感、自豪感,树立做好本职工作的使命感、责任感。激励大家爱岗敬业,乐于奉献。工作上向高标准看齐,争创一流;生活上向低标准看齐,崇尚朴素;耐得住寂寞,守得住清苦,顶得住诱惑,始终保持良好的精神状态和奋斗精神。要加强制度建设,用好的制度约束人、管好人、办好事,奖勤罚懒,奖快罚慢,奖优罚劣。
(四)关心干部,培养人才。办公部门的同志在领导身边工作,要求高、责任重、压力大,很多时候是满负荷、超负荷运转。各级政府要积极为办公部门解决困难。政府办公部门干部素质比较高,接受各方面的锻炼比较多,能力比较强,要注重干部的提拔、晋升和交流。要围绕干部的培养、选拔和使用建立一套良好的工作机制,营造公开、公正、平等、择优的用人环境,使优秀干部能够脱颖而出,健康成长。
四、加强自身修养和锻炼,尽心尽力完成政府秘书长、办公厅(室)主任的本职工作
秘书长、办公厅(室)主任这个角色要求高,既要当好参谋助手,搞好政务服务,又要抓好综合协调,搞好跟踪落实,还要协助领导处理突发事件。这个岗位很锻炼人,干好工作很不容易。谈几点体会供大家参考。
一要搞好角色定位。既不要“缺位”,也不要“越位”,更不要“错位”。工作职能性质决定了秘书长、办公厅(室)主任不同寻常的地位和作用,工作必须要“到位”,要有魄力,该讲的话要敢讲,该办的事要敢办,不能畏首畏尾。既要想领导之所想,还要想领导所未想;既要谋领导之所谋,还要谋领导所未谋;既要急领导之所急,也要帮领导之所需。同时,秘书长和办公厅(室)主任作为政府办事机构的负责人,工作职能是服务,角色是参谋和助手。当工作有成绩的时候,要归功于组织,归功于集体,归功于领导。特别要注意维护政府领导的威望和形象。