洽谈区：设在一号馆、三号馆靠后区域，免费为参展商和采购商提供进一步商务洽谈、交流的场所。
七、展品运输
参展展品由组委会负责统一往返托运。参展企业将需托运的展品于4月30日前送到指定物流公司。托运的展品应符合有关运输法规，无违禁物品，做到包装完整、牢固、标识清楚、内外相符。对易碎、怕湿的货物请注明方向、标识。在运输展品上做好明显标志，写明单位名称、件数，并注明展位号，以便准确运送到展馆摊位。交易会结束后，各分团将剩余展品包装后，写明分团、总件数，统一集中运回。
八、食宿、交通安排
参展人员由各分团统一安排，食宿、交通费自理。参展人员必须于5月9日前到位。
九、采购商邀请和媒体宣传
（一）由市经委商请沈阳市政府、大活动办、沈阳市商业局、沈阳宁波经促会、沈阳宁波商会等部门及单位支持配合，邀请沈阳市及一小时经济圈内的相关城市的大卖场、大型百货公司、大型超市负责人，国际采购商以及相关企业和单位，参加交易会，为参展企业提供与采购商零距离接触的机会。
（二）邀请辽宁及沈阳有关专业媒体到宁波进行专访，以动态新闻、专题报道、评论、专访等形式进行宣传报道。
（三）在交易会前后通过报纸、电视台、电台等辽宁省、沈阳市的主流媒体进行专题报道和宣传，宣传宁波品牌城市形象及名企名品，提高对宁波制造的认知度。
（四）包租沈阳市主要几条公交车专线的广告权，制作流动广告，在主要3条商贸大街统一制作路灯广告，提高交易会在市民中的知名度。
（五）在交易会现场安排6支时装表演队进行现场表演，免费赠送宣传宁波的资料、画册、书籍、小礼品，安排著名企业进行新品上市发布会、工艺美术大师现场表演等，以提高交易会买卖双方的互动性。
（六）在沈阳市政府及沈阳市商业局的配合下，组织沈阳市十大百货商场在5月12日 - 18日期间举办宁波商品联合优惠促销活动，设立宁波商品专柜，进行特卖促销等活动，为交易会营造城市商业气氛。
十、总结表彰
组委会将对整个活动进行全面总结评比，对各项工作成绩突出的单位和个人，市政府将进行表彰和奖励，并设优秀组织奖、最佳布展奖和先进个人等奖项。
