本届哈洽会试行展览装饰公司准入机制，提倡由国内外展览业知名公司和专家进行规划和设计，提高布展水平。要进一步改造和完善展馆场地和服务设施，以满足大会需要。
　　（三）接待工作。
　　国内由省级政府、副省级城市政府组织的代表团，由哈洽会领导委员会接待办公室统一接待。境外省州级代表团、外国政要或国际知名人士、外国驻华使馆官员，由哈洽会领导委员会外事办公室接待。其他团组的接待工作按照对口接待和谁邀请谁接待的原则进行。继续实行省领导和有关部门负责人出面陪同的陪同团制度，重要团组由专人负责。接待费用仍按原渠道办理。
　　（四）宣传工作。
　　由哈洽会领导委员会宣传办公室牵头，会同省和哈尔滨市宣传、文化部门，制定宣传报道计划并组织实施。一是在境内外举办系列专题新闻发布会。分别在德国法兰克福、比利时布鲁塞尔、俄罗斯莫斯科、美国芝加哥和洛杉矶、北京举行第十七届哈洽会新闻发布会或介绍会。二是在有关境内外主流媒体播发哈洽会专题节目，发布哈洽会广告，刊发哈洽会推介文章。三是将哈洽商网与俄罗斯、日本、韩国、香港等国家和地区以及国内知名网站链接，制作中、英、俄、日、韩5种语言版本的网页进行滚动宣传。四是进一步提升哈洽会文化品位，开展哈洽会会旗、会徽征集宣传活动。五是在展会期间开展多种形式的社会文化体育宣传活动，加大哈尔滨市综合整治工作力度，营造浓厚的迎佳宾、增友谊、促发展的节日气氛。
　　（五）经贸洽谈工作。
　　由哈洽会领导委员会商务办公室牵头，做好俄罗斯商务日等专项经贸活动的组织协调工作。切实加强与参展商、采购商、投资商沟通，搞好贸易配对和项目对接，做好洽谈项目的前期准备工作。围绕推进对俄经贸科技合作战略升级、老工业基地调整改造、哈大齐工业走廊建设等重点领域，对共同关注的大项目实行跟踪服务，力争引进一批战略投资者。在抓好成交工作中，不仅要注重成交的数量，更要注重成交的质量，提高合同履约率。
　　（六）安全与卫生工作。
　　由哈洽会领导委员会保卫办公室负责展会期间安全检查、防火、防爆、防盗、突发性事件的处置以及交通秩序和展馆秩序管理等工作。由省卫生厅负责展会期间疫病预防、急诊急救和宾馆餐饮卫生等工作。
　　（七）服务和管理工作。
　　由哈洽会办公室牵头，按照国际惯例制定和完善各项服务规范，优化服务体系。继续实施“方便客户工程”，为参会客商营造安全、高效、方便、舒适的交易和生活环境。加强对工作人员和服务人员的培训。维护展场秩序，搞好服务和管理。省工商局、知识产权局等部门要采取有效措施，切实加强知识产权保护，提高展品质量，严禁假冒伪劣商品入场。
　　（八）重点活动筹备工作。

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