第七条 各级民政部门要及时解决低保档案管理需要的装具、设备、资金等实际问题。
第八条 低保档案工作人员职责是：
（一）认真执行低保档案工作的法规、规章、制度。
（二）对所形成城市居民最低生活保障的文件材料进行收集、整理、鉴定、立卷、归档。
（三）对所属单位低保档案工作监督、检查、指导。
（四）建立健全本单位低保档案工作的规章、制度。
（五）开发低保档案信息资源，用现代化手段提供利用。
第三章 归档与立卷
第九条 各级民政部门要对低保工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料要收集齐全和完整。
第十条 各级民政部门要建立健全文件材料的立卷归档制度，明确归档范围、时间、份数、要求和手续，使低保档案建设与低保业务工作同步进行。
第十一条 归档范围。低保档案主要包括：（一）申请书；（二）《吉林省城市居民最低生活保障待遇审批表》；（三）户口簿和居民身份证复印件；（四）收入证明；（五）法律、法规、规章规定出具的其它证明材料。
第十二条 立卷要求。立卷工作遵循文件材料所形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同保存价值，便于保管和利用。低保档案要以户为组卷单位，一户一卷，卷内文件材料按第十一条归档内容的顺序排列。
第十三条 吉林省城市居民最低生活保障统计年报表为永久（移交民政档案室，归入文书档案统一管理）；季（月）报表为5年；吉林省城市居民最低生活保障待遇批准后，其形成的低保档案必须保存，低保待遇终止后须再保存5年。
第十四条 各单位对应归档的文件（包括光盘等）要实行随时办结、随时立卷装盒，并按不同保管期限及街道、社区顺序进行排列和保管。
第十五条 低保工作中形成的重要文书、会计档案移交同级民政部门的档案室统一管理。
