北京市地方税务局关于进一步加强数据管理工作的通知
（京地税计[1999]417号）
各区、县地方税务局、各分局、市局各处室：
随着全系统计算机网络联网运行，网络中的数据得到越来越广泛地利用，我们的工作也越来越多地依赖数据信息。数据信息的广泛利用，大幅度促进了北京地税各项事业的发展。但由于我局的信息化网络系统才刚刚运行，各项行政、业务的基础工作尚十分薄弱，数据尚没有得到有效的管理，各种数据仍未摆脱分散管理的状态，数据的采集、审核、调整、存储、传输、发布等方面仍然存在着口径差异、管理要素缺乏、数据重复、衔接不畅等等问题，造成了数据的差错、不足和浪费。数据的管理水平与建立科学、简洁、高效的工作机制之间的矛盾日益突出，已经和必将严重地制约我局各项工作的顺利开展。加强数据管理工作已经迫在眉睫。为了解决矛盾、进一步提高我局整体工作水平，市局就进一步加强数据管理工作提出以下意见，望遵照执行：
一、数据管理是指通过对数据的采集、审核、调整、存储、传输、发布等过程进行合理有效的计划、组织、协调、控制和监督，以保证数据的质量与时效、提高数据利用效率的一种职能活动。数据泛指计算机应用程序、税收业务数据及相关数据，它以符号、数字、图形、报表、公文等多种形式存在。根据我局目前工作的实际情况，数据管理的对象是税收业务数据及相关数据。
二、为保证数据管理工作的顺利实施，应遵循以下原则：
1、统一管理原则。作为一项跨部门的业务工作，全系统需要有统一的职能部门统筹协调。同时，又需要各级(市局、区县局直属分局、税务所)、各部门根据本单位的工作要求具体负责本单位的数据管理工作。
2、统一规范、科学简化原则。在统一规范的基础上，通过提高数据管理水平，减少数据流动环节、提高数据流动速度，达到科学简化的目的。
3、数据共享原则。数据共享充分提高了数据的利用效率，是信息化时代的必然趋势。通过对数据的加工与整理，满足各部门对数据的不同需求。实现数据共享是数据管理工作的目的之一。
4、安全保密原则。计算机网络系统带来数据共享的同时，也带来了数据的不安全因素。因此，应充分认识到安全保密工作在数据管理中的重要性，严格遵守安全保密工作及计算机操作的有关规定。
三、数据管理的根本职责就是保证数据的质量与时效。
