从7月1日起，全市按照《深圳市建设工程竣工档案专项验收暂行办法》(深建字[2000]51号)实行档案专项验收。各区档案室要统一按照验收办法的规定制定一套严格的内部管理工作程序和规则来保证验收办法的执行。验收程序、验收标准、验收审查时限、处罚标准、文书式样全市必须统一。各区城建档案室在执行该办法初期要及时向市城建档案管理处汇报执行情况，反映有关问题。
五、坚持城建档案管理人员岗位合格证制度
档案管理人员持证上岗是我市城建档案专业队伍建设和管理的重要举措。
(一)各单位城建档案管理人员在从事本单位城建档案工作指导、工程档案验收、档案管理、档案送审移交等专业工作时必须执证上岗、持证办理。
(二)9月1日起，各区城建档案室对尚未取得《岗位合格证》的城建档案管理人员在验收或送审移交档案时应责成其限期参加培训，办妥培训报名手续后方受理所办事项。
(三)各区城建档案室要按照《关于城建档案工作人员持证上岗、岗位培训的规定》对城建档案管理人员实行定期考核。
(四)宝安、龙岗两区的档案员培训工作由两区根据需要组织，培训教材、试题由市城建档案管理处提供和编制，《岗位合格证》由市城建档案管理处统一核发。
六、加快建设宝安、龙岗两区建立地下管线计算机管理系统
建立全市地下管线计算机管理系统是发展我市城建档案事业的重要内容。为了适应城市规划管理覆盖全市行政区划的发展需要，必须把宝安、龙岗两区地下管线信息统一纳入到全市地下管线信息管理系统。具体要求如下：
(一)两区城建档案室必须尽快配备安装地下管线计算机管理系统，从10月1日起，对新接收的地下管线工程档案信息实行数据录入。
(二)对已经接收但未进行数据录入的地下管线档案和已建成但无档案的地下管线工程要尽快进行调查清理，搞清楚现有档案材料和工程的情况，情况报告及处理方案于11月30日前报市城建档案管理处。
七、加强镇村城建档案管理
随着深圳市城市建设的发展，宝安、龙岗两区的镇村城市化发展迅速。必须把镇村建设档案纳入全市城建档案管理范畴。宝安、龙岗两区城建档案室要担负起镇村建设档案管理的职责，把镇村建设档案管理作为两区城建档案管理工作的重要内容。今年内，两区首先要对镇村建设情况进行调查摸底，选择一两个镇村在市城建档案管理处指导下进行建立镇村城建档案管理工作试点，明年上半年内作出试点工作总结并拿出管理办法。
