深圳市建设局关于加强区级城建档案管理工作的若干意见
（深建字[2000]69号 2000年8月22日）
随着国务院《
建设工程质量管理条例》、《深圳市建设工程验收备案管理暂行办法》以及《深圳市建设工程竣工档案专项验收暂行办法》的颁布实施，我市建设管理及城建档案管理依法行政工作正逐步加强。为适应城建档案管理工作现代化、信息化、规范化的要求，现就加强区级城建档案管理工作的有关问题提出如下意见：
一、明确区级城建档案管理机构职责
各区(含福田保税区)城建档案室是各属区政府管理城建档案的专门机构，各区城建档案室应加挂“城建档案管理科”牌子，实行两块牌子、一套人马。其职责为在各区建设行政主管部门领导下，接受市城建档案管理处的统一业务指导和监督，负责属区内城建档案管理工作。主要职责包括：属区城建档案管理的业务指导；区工程档案验收；区属单位城建档案管理人员的培训组织；区属单位城建档案工作的检查考评；区属建设系统管理档案和工程档案的接收、保存、利用及信息化处理。
各区应设立专门机构，指定专人负责上述工作。
二、建立城建档案管理工作规范
全市城建档案工作执行统一的管理规范。各区城建档案管理工作必须执行全市统一的城建档案管理规章、规定、业务标准、工作规程、处罚办法及程序等。各区现实行的规定、业务标准如有与全市统一规定和标准不符的或重复的应予废止。档案的组卷、分类、著录、排列上架等库房管理工作应按照市城建档案管理处制定的统一规范、格式和方法进行。档案的装具、工程用表、目录表必须采用市城建档案管理处统一制定的装具和用表。
三、规范城建管理档案接收工作
城市建设管理档案的接收是我市城建档案管理的一个薄弱环节，各区城建档案室必须把建设管理档案的收集工作作为一个工作重点，加强管理。
各区建设局要进一步支持城建档案室工作，年内要将历年形成的城建管理档案向所属城建档案室移交完毕。同时要协助城建档案室对建设系统其它各局或部门加强执法、宣传、沟通工作，制定并实施切实可行的城建管理档案移交办法。
四、严格执行竣工档案专项验收工作规定
