三、传递
(一)省局稽查局和各市、州国税稽查局都应当向当地电信部门申请设立电子信箱，并将电子信箱地址逐级上报省局。
(二)发票协查信息原则上通过电子信箱传递，未通电子信箱的地区，则采用传真机传送，重大案情应专人报保送纸质案卷。
(三)负责接收信息的人员应当每天查看电子信箱，检查是否有协查信息，如因故不能及时查看，也应交由他人查看。
(四)所有传递环节都应当注明经收人、负责人、经办人姓名和日期。
四、协查
(一)所有发票协查函件等都应由各级稽查局负责协查，但其中凡涉及到长沙地区外贸企业的协查函件，由省局进出口税收管理分局负责协查，凡涉及到长沙地区外贸投资企业的协查函件， 由省局涉外分局负责协查，凡涉及我省开出的发票，应先到省局征管处进行核查，确属我省的发票，再由省局稽查局负责协查的人员发送到有关市、州进行稽查，如不属我省的发票，则按有关回复程序直接回复。
(二)各地稽查局接收到协查函件后，应接函件要求立即组织人员认真进行协查，凡涉及本辖区开出的发票，先到征管科进行核查；各地稽查局、征管科不科拖延、积压、敷衍了事。
(三)协查取证要求：
1、纳税人税务登记情况。
2、开具或取得增值税发票复印件；
3、出口货物税收专用缴款书、出口货物报关单、出口货物收汇核销单和外销发票的复印件。
4、是否有出口货物出口电子信息。
5、信息内外销合同及运输凭证、货物入库凭证和资金往来凭证复印件。
6、增值税税款是否已经抵扣或办理退税。
7、问话笔录。
8、违法处理决定及其执行情况。
以上八项内容应当如实索取并填报，凡复印件应当加盖被复印单位印章，并注明"与原件相同"字样。
五、回复
(一)凡国务院打击出口骗税办公室、国务院出口退税调研组、807专案组发往我省的协查函件，应由各级稽查局查实后，报当地国税局局领导签批后，逐级上报省局稽查局汇总后函复。
(二)凡各省市自治区直接发往我省的协查函件，在省局转发之后，由各级稽查局查实，再由各市州稽查局汇总后，报市、州国税局局领导签批后，直接回复有关省市，并将回复材料及《协查函件统计表》抄送省局。
(三)各地在协查中，如确因案情重大或复杂，不能按时完成协查的，应当先行电话反馈信息，待继续查实后，再逐级上报。
