湖南省国家税务局关于出口货物
专用税票信息管理工作若干问题的紧急通知
（湘国税函[2001]218号 2001年8月23日）
目前，我省在税收(出口货物专用)缴款书和完税分割单(以下简称专用税票、分割单)的开具和信息管理工作上还存在一些问题，现就有关问题通知如下：
一、关于专用税票、分割 单号码的填录规则
录入计算机的专用税票、分割 单号码的长度为13位，分别由字轨号(4位)、流水号(7位)、扩展码(2位)组成。
票面字轨号已使用过的有以下几种：0961、0962、0981、020001、020011等，其号码规则为：第1位只能为“0”或“1”，“0”表示是专用税票，“1”表示是分割单；中间几位为年份如96、98、2000、2001；最后1位为印刷批次，如“1”表示是第一批印刷。录入计算机时字轨号只允许录入4位，对020001、020011等6位轨号，取年份后2位录入即可，如现在开始使用的020011字轨号录入计算机为0011。
票面流水号7位，直接录入计算机即可。字轨号加流水号11位在全国唯一地对应一张专用税票。
在一张专用税票内，当所填货物的名称、单位、单价、法定税率(额)、征收率等任何一项有不同的，都不得合并填写，必须分开填列为多目。为解决一票多目的问题，在11位代码后，加上两位扩展码。第1目用01表示，第2目用02表示，依此类推。一票一目时，扩展码均为01。
在计算机录入时，必须严格遵循以上编码规则。
二、关于海关代码的填录规则
专用税票、分割单上海关代码是指购货企业的海关代码，海关代码统一为10位，其中前4位为企业所在地行政编码，如4301表示是长沙的购货企业。对确无法提供购货企业海关代码的，录入时，其“海关代码”栏应以该企业的纳税人登记号的前4位(地区行政区划代码)加6个“9”填充，如大连某企业购货无海关代码的，录入为2102999999。
三、关于销货发票号码的填录规则
对一张专用税票，在“销货发票号码”栏，最多只能填5张增值税专用发票呈码，超过5张的，应另行开具出口货物专用税票。
四、关于专用税票缴销的问题
按照专用税票认证系统的规定，专用税票缴销信息分为确实缴销、错误调整、丢失被盗、开分割单缴销共四类：
