3、出口商品专用发票须加盖企业发票专用章或财务专用章。
4、出口货物明细表按记销售帐日期分开录入。
5、所有表格和复印件须按规定签字，加盖公章。
二、“免、抵、退”税审核审批
“免、抵、退”税申报由特区内各区、分局和宝安区局、龙岗区局下属各基层分局负责审核确认，其中年出口销售额超过1000万美元的“免、抵、退”税企业(2002年度为市局已列名的258户)由各区、分局审核后报进出口税收管理分局(以下简称：进出口分局)复核确认。“免、抵”调库和退税手续由进出口分局负责。
各区、分局应按照三级审核制度进行审核，分为初审、复审和领导审批(特区内区、分局为主管局长，宝安、龙岗各基层分局为分局局长)。
(一)审核审批流程
1、各主管区、分局应于每月月底前完成“免、抵、退”税的审核确认。对年出口销售超过1000万美元的“免、抵、退”税企业，应优先审核，并于每月25日前上报进出口分局。
2、进出口分局应于每月月底前完成各区、分局年出口销售超过1000万美元的“免、抵、退”税企业的审核确认并将资料退回主管区、分局。
3、对需要办理退税的，由进出口分局在国家下达的出口退税指标内开具《收入退还书》并办理退库手续；对需要“免、抵”调库的，由进出口分局在国家下达的出口退税指标内出具《生产企业出口货物“免、抵、退”税审批通知单》给计划征收局，并传递给各区、分局和企业各一份，同时抄送财政部驻深圳财政监察专员办事处。每月10日前，进出口分局将上月“免、抵、退”税情况汇总统计上报国家税务总局。
4、计划征收局应在接到《生产企业出口货物“免、抵、退”税审批通知单》后及时通知国库办理调库手续。
(二)审核审批职责
1、综合岗职责
(1)负责办理“免、抵、退”税生产企业的出口退税登记。
(2)负责对生产企业的“免、抵、退”税申报进行预审并将预审情况反馈给出口企业。
(3)受理生产企业“免、抵、退”税正式申报。
(4)审核出口货物“免、抵、退”税申报资料种类、内容及印章是否齐全、真实、合法、有效。
(5)对生产企业汇总申报的纸质资料和系统里相关电子数据进行一致性⒌帧。
(6)审核生产企业申报的汇总申报表与上期审批确定的“免、抵、退”税申报表相关项目是否一致。
(7)负责 “免、抵、退”税有关单证的办理。
