第二十五条 每年度档案应根据保管期限的不同，按永久、长期、短期三种类型分门别类编制档案，目录编号由年度号、案卷号和目录号组成。
年度号即归档号，对当年归档案卷按永久、长期、短期的顺序编制流水号；案卷号，按保管期限分类，根据档案所属类别跨年度顺序编制流水号；目录号，即对于各目录本的顺序编号。
信息系统保管的基础数据按永久类保管；“被征地农民基本生活保障确认表”及“被征地农民基本生活保障人员花名册”、“被征地农民领取生活补助费人员发放花名册”、“被征地农民领取养老金人员发放花名册”按长期类保管；各类业务汇总表按短期类保管。
第二十六条 档案人员调动工作时，必须办理档案清点交接手续。对超过保管期限的业务档案，经过鉴定，编制《档案销毁登记册》，经上级业务主管部门批准后销毁，由二人在指定地点进行监销，监销人员应在《档案销毁登记册》上签字盖章。
第六章 计算机管理
第二十七条 现阶段实行计算机与手工管理相结合的县级数据集中管理模式，各地在建立手工档案的同时，由经办机构将参加基本生活保障人员基础资料录入计算机，建立县级数据库，实行个人账户的计算机管理。各地要逐步实行全程计算机管理。
第二十八条 做好与银行等金融部门的社会化发放的技术衔接工作，初期可采取电子表格等形式，逐步实现全面联网管理。
第二十九条 利用计算机技术进行相关数据统计和查询服务。
第七章 统计报表管理
第三十条 各级经办机构按省劳动和社会保障厅、财政厅、国土资源厅编制的报表填报（表式和填报要求详见苏劳社农 [2005]4号、苏劳社农[2005]年5号文件），指定专门人员负责，相关数据由土地行政主管部门和财政部门提供，经劳动保障部门审核后，按规定的上报程序和时限上报。
第八章 附则
第三十一条 各地可根据本规程结合本地区实际制定实施细则。
