二、我省档案信息化建设的指导思想和总体目标
坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以国家档案信息化建设的要求为依据，以档案信息资源建设为核心，以档案网络和数据库建设为基础，以档案信息化人才队伍建设为保证，以档案信息资源共享和深度开发利用为目的，逐步实现档案信息资源数字化、信息服务网络化，信息管理法制化。加快推进档案信息化建设步伐，促进我省档案事业在新时期持续快速健康协调发展，为全面建设小康社会提供优质服务。
根据党和国家关于信息化建设的总体要求，认真贯彻落实国家档案局关于大力开展档案信息化建设的部署，夯实现有的基础，从馆、室藏档案数字化，电子文件归档，档案信息网站建设、规范标准，人才队伍建设等方面，全面加强我省档案信息化建设。要通过抓好档案信息化建设，提高现代化管理档案的水平，促进各类档案信息资源科学、规范、有序整合，促进档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化；形成多形式多层次共享平台，促进公开档案信息资源深度开发和广泛利用，达到带动档案事业各项基础设施建设，全面提升我省档案信息资源开发利用水平的总体目标。
根据这一总体目标的要求，在“十一五”期间，使我省14个市（州）和86个县（区）国家综合档案馆全部建立起档案数据库内网和档案数据库，电子文件归档系统，14个市（州）国家综合档案馆和有条件的县（市、区）国家综合档案馆还要建成档案信息网站；全省计算机管理档案并开展档案信息化工作的普及率：省直各部门档案室达到100％；各市（州）档案馆达到100％；各县（区）档案馆达到95％。全面开展馆、室藏档案文件级目录的录入和全文扫描录入工作，实现馆、室藏开放档案的网络检索和利用，以适应新形势下社会各界对档案信息资源的需求。
三、当前我省档案信息化建设的主要任务
（一）加强电子文件归档和电子档案接收系统的建设。各级档案部门要根据《电子文件归档管理规范》的要求，做好电子文件收集、归档和管理工作。已产生电子公文的各级机关要尽快建立和完善电子公文归档制度，并按照《
电子公文归档管理暂行办法》的要求逐步实现电子公文及时归档。尽快启动省直机关向省档案馆移交电子档案试点工作。在部分市、州选择国家综合档案馆开展网络环境下接收电子档案试点工作。组织力量深入研究电子档案形成规律和电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。组织力量研究开发并推广应用文档一体化的，具有接收、管理、整合、发布等功能的电子档案管理系统，利用电子政务网平台进行政府公开信息的网上数据传输、信息集聚和档案发布。
