（一）举办会展活动的项目申请书；
（二）举办单位资格证明；
（三）有关部门同意主办、承办、协办、支持（赞助）的函件或证明（含联合主办的协议书）；
（四）举办会展活动的实施方案（包括会展活动目的、名称、内容、主办单位、承办单位、起止时间、活动地点、组织招商招展计划、收费标准、银行临时账号、组〈筹〉委会办公地址、主要负责人和联系人及联系电话）；
（五）可行性分析报告和其他需要提交的文件资料；
（六）两个以上单位联合举办的会展活动，要提交联合举办的协议书及书面合同；
（七）境外机构联合或委托境内单位举办或开展的会展活动，要提交联合或委托举办协议、合同及境外机构的资信、业绩等有关资料。
第九条 市会展管理机构在收到举办单位提交的备案材料后，应在开展30日前将举办会展的时间、地点、规模等相关信息告知公安、工商、城管等部门，并负责协调有关事宜。
第十条 依法应办理相关审批手续的，举办单位应依照法律、法规、规章的规定，在开展前到相关主管部门办理手续。
第十一条 举办单位在领取有关部门批准颁发的相关文件或证明后，方可申请刻制经核准的会展活动名称印章，并依法进行广告发布和开展招商、招展工作。
第十二条 开展前，举办单位应当与会展场所管理方签订明确的安全责任书，制定安全工作方案和应急预案，明确安全工作负责人。
市会展管理机构应与公安等部门及时衔接，组织做好治安、消防、道路交通等方面的安全工作方案和应急预案。
第十三条 举办单位因故变更会展活动名称、主题、范围和举办时间等事项或停办会展活动的，应当立即告知相关人员，报告市会展管理机构，并及时向有关部门办理变更、停办手续。
第十四条 会展活动结束后7日内，举办单位应将该项会展活动的有关统计数据上报会展场所所在地的统计部门。
会展活动结束后14日内，举办单位应将活动总结报告和统计报表报送市会展管理机构。
第十五条 对国内外大型知名巡回会展，与本市支柱产业关联度高的专业会展和首创性的会展，可申请财政资金予以扶持。
