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采取陪同团制度进行接待（即一个城市代表团的接待工作落实到一个市直有关部门，全程陪同），市级领导邀请的贵宾由市接待办统一安排。各部门、各单位要按照“谁邀请、谁接待”的原则，认真做好接待服务工作。积极组织贵宾在开幕式后参观我市工业、商业、文化、旅游等行业的优秀企业和著名景区、景点，充分展示我市城市形象和发展水平。
（三）改善环境，切实搞好市容市貌整治美化工作。
搞好市容环境卫生，进一步对全市各类牌匾、广告、旗幌、车容车貌和基建工地进行清理整顿，做到整齐、规范、美观；加强主要街路清扫、保洁，及时清除冰雪、垃圾，创造整洁优美的环境。搞好城市灯饰化建设，以主要街路、重点广场、窗口单位、大型公共建筑为重点，实行点、线、面结合的全方位灯饰化建设，结合制作冰雕、雪塑作品，把全市装扮成冰的世界、雪的乐园、灯的海洋。此项工作由市城市环境综治办、市城管局、哈电业局和各区政府负责。
美化商业街区和店容店貌，切实提高服务质量。全市各商场要整饰店容店貌，美化服务环境，做到室内清洁卫生、窗明几净，商品陈列美观。各大宾馆、饭店、商店、机场、火车站等窗口单位及市区主要街路要设置有关元旦、冰雪节内容的宣传标语；各主要商业街区要延长营业时间，营造欢度佳节的快乐、祥和氛围。此项工作由市商务局、市旅游局和各区政府负责。
冰雪节期间，全市各部门、各单位要升挂国旗、张灯结彩，重点街路和广场要插挂彩旗，公共电汽车和出租车要张贴冰雪节宣传品，美化城市环境，烘托节日气氛。
（四）加强交通、治安综合治理和安全保卫工作，确保节日期间安全。整顿交通秩序，优化交通环境。依法从严查处违章驾驶、乱停乱放等影响交通秩序行为；加强对公共电汽车、联运车、出租车以及公交站台管理，杜绝超时等客、违章营运、野蛮拉客等行为，确保公交秩序井然。冰雪节开幕式和大型活动期间，科学调整交通线路，确保交通顺畅安全。适当增开航班、车次，最大限度地满足冰雪节交通客运需要。此项工作由市交通局负责。加强社会治安综合治理。提高社会文化活动场所治安管理水平，严厉打击黄、赌、毒等违法行为；高度重视安全管理，特别是游人比较集中的活动场所，要全面落实安全责任制，采取严密的防范措施，确保中外宾客安全；对有接待任务的宾馆、饭店和旅店，要认真开展防火、防盗、防暴检查，消除事故隐患，确保万无一失；严格江上活动经营和治安管理，对无证经营、漫天要价、勒索宾客等行为要依法查处。此项工作由市公安局、市工商局负责。认真做好突发事件应急处理工作。进一步加强信访工作，对可能引起群众突发性集体上访的事件，有关部门要提前做好预案，及时化解矛盾，防止出现影响社会稳定的重大问题。要严厉打击“法轮功”等邪教组织，防止发生邪教分子在节日期间搞非法聚会等活动，确保冰雪节期间社会稳定。此项工作由市信访办、市公安局负责。积极开展节日市场和节日安全检查工作。要确保元旦、冰雪节期间市场供应充足，商品物价稳定，保证水、电、气、热供应安全。此项工作由市商务局、市物价局、哈燃气化工总公司、市物业供热集团、市供排水集团、哈电业局负责。各地区、各部门、各单位要坚持市场化运作的原则，本着节约办节、社会办节的精神，组织和发动社会力量积极参与冰雪节的各项活动。确需政府支持的经费，须经市财政局审核后报市政府审批。
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