*含自行组织实施的采购人
政府采购项目档案目录（单一来源采购方式）
┌───┬────────────┬────────────────┐
│ 序号 │政府采购档案目录 │ 存档单位 │
│ │ ├────┬───────┬───┤
│ │ │监管部门│采购代理机构* │采购人│
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 1 │政府采购立项表 │ √ │ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 2 │采购清单 │ √ │ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 3 │采购人采购项目立项报告 │ √ │ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 4 │项目资金来源证明文件 │ √ │ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 5 │采购标准预告（附打印的网│ √ │ │ √ │
│ │页）及潜在供应商名单 │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 6 │立项批复 │ √ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 7 │委托代理协议 │ √ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 8 │采购人技术需求资料 │ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 9 │谈判文件论证意见 │ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 10 │采购人对谈判文件的确认资│ │ √ │ √ │
│ │料 │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 11 │谈判文件 │ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 12 │谈判文件补充文件或澄清文│ │ √ │ √ │
│ │件 │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 13 │供应商收到补充或澄清文件│ │ √ │ │
│ │确认资料 │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 14 │谈判小组组建资料（含备选│ │ √ │ │
│ │专家） │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 15 │参加谈判供应商的签到表 │ │ √ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 16 │评委签到表 │ │ √ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 17 │评委对谈判纪律承诺资料 │ │ √ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 18 │谈判记录 │ │ √ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 19 │谈判过程中的变更文件 │ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 20 │供应商应答文件及补充文件│ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 21 │评审报告（附谈判小组意见│ √ │ √ │ √ │
│ │） │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 22 │采购人对成交结果的确认文│ √ │ √ │ √ │
│ │件 │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 23 │成交结果公告（附打印的网│ √ │ √ │ │
│ │页） │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 24 │成交通知书 │ √ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 25 │供应商质疑材料、处理过程│ │ √ │ │
│ │记录及答复 │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 26 │供应商投诉书、投诉处理有│ √ │ │ │
│ │关文书、投诉处理决定 │ │ │ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 27 │ 公证书（公证项目） │ √ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 28 │ 政府采购合同 │ √ │ √ │ √ │
├───┼────────────┼────┼───────┼───┤
│ 29 │ 验收证明文件 │ │ │ √ │
├───┼────────────┼────┴───────┴───┤
│ 30 │ 其他有关重要文件 │ 视情况而定 │
└───┴────────────┴────────────────┘
