*含自行组织实施的采购人
政府采购项目档案目录（询价采购方式）
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│序号│ 政府采购档案目录 │ 存档单位 │
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│ │ │监管部门│采购代理机构* │采购人│
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│ 1 │政府采购立项表 │ √ │ │ √ │
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│ 2 │采购清单 │ √ │ │ √ │
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│ 3 │采购人采购项目立项报告 │ √ │ │ √ │
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│ 4 │项目资金来源证明文件 │ √ │ │ √ │
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│ 5 │立项批复 │ √ │ √ │ √ │
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│ 6 │委托代理协议 │ √ │ √ │ √ │
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│ 7 │采购人技术需求资料 │ │ √ │ √ │
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│ 8 │询价文件论证意见 │ │ √ │ √ │
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│ 9 │采购人对询价文件的确认资料│ │ √ │ √ │
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│ 10 │询价文件 │ │ √ │ √ │
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│ 11 │资格预审公告（附打印的网页│ √ │ √ │ │
│ │） │ │ │ │
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│ 12 │选择确定参加询价供应商的方│ √ │ √ │ │
│ │式及名单 │ │ │ │
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│ 13 │询价文件发售/下载记录 │ │ √ │ │
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│ 14 │询价文件补充文件或澄清文件│ │ √ │ √ │
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│ 15 │供应商收到补充或澄清文件确│ │ √ │ │
│ │认资料 │ │ │ │
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│ 16 │询价小组组建资料（含备选专│ │ √ │ │
│ │家） │ │ │ │
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│ 17 │参加询价供应商的签到表 │ │ √ │ │
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│ 18 │评委签到表 │ │ √ │ │
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│ 19 │评委对询价纪律承诺资料 │ │ √ │ │
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│ 20 │成交供应商报价文件 │ │ √ │ √ │
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│ 21 │评审报告（附询价小组意见）│ √ │ √ │ √ │
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│ 22 │采购人对成交结果的确认文件│ √ │ √ │ √ │
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│ 23 │成交结果公告（附打印的网页│ √ │ √ │ │
│ │） │ │ │ │
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│ 24 │成交通知书 │ √ │ √ │ √ │
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│ 25 │未成交通知书 │ │ √ │ │
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│ 26 │供应商质疑材料、处理过程记│ │ √ │ │
│ │录及答复 │ │ │ │
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│ 27 │供应商投诉书、投诉处理有关│ √ │ │ │
│ │文书、投诉处理决定 │ │ │ │
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│ 28 │公证书（公证项目） │ √ │ √ │ √ │
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│ 29 │ 政府采购合同 │ √ │ √ │ √ │
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│ 30 │ 验收证明文件 │ │ │ √ │
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│ 31 │ 其他有关重要文件 │ 视情况而定 │
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