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北京市财政局关于印发《北京市政府采购项目档案管理暂行办法》的通知

  *含自行组织实施的采购人
  政府采购项目档案目录(邀请招标采购方式)

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│  序号   │政府采购档案目录│         存档单位       │
│      │        ├───────┬───────┬───┤
│      │        │  监管部门  │采购代理机构* │采购人│
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│  1    │政府采购立项表 │   √   │       │  √│
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  2    │采购清单    │   √   │       │  √│
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  3    │采购人采购项目 │   √   │       │  √│
│      │立项报告    │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  4    │项目资金来源证 │   √   │       │  √│
│      │明文件     │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  5    │立项批复    │   √   │   √   │  √│
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  6    │委托代理协议  │   √   │   √   │  √│
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  7    │采购人技术需求 │       │   √   │  √│
│      │资料      │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  8    │招标文件论证意 │       │   √   │  √│
│      │见       │       │       │   │
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│  9    │采购人对招标文 │       │   √   │  √│
│      │件的确认资料  │       │       │   │
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│  10   │招标文件    │       │   √   │  √│
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  11   │资格预审公告( │   √   │   √   │   │
│      │附打印的网页) │       │       │   │
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│  12   │选择确定被邀请 │   √   │   √   │   │
│      │参与投标供应商 │       │       │   │
│      │的方式及名单  │       │       │   │
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│  13   │招标文件发售/  │       │   √   │   │
│      │下载记录    │       │       │   │
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│  14   │招标文件补充文 │       │   √   │  √│
│      │件或澄清文件  │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  15   │供应商收到补充 │       │   √   │   │
│      │或澄清文件确认 │       │       │   │
│      │资料      │       │       │   │
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│  16   │评标实施细则  │       │   √   │   │
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│  17   │评标委员会组建 │       │   √   │   │
│      │资料(含备选专 │       │       │   │
│      │家)      │       │       │   │
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│  18   │投标记录表   │       │   √   │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  19   │中标供应商投标 │       │   √   │  √│
│      │文件      │       │       │   │
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│  20   │开标和唱标记录 │       │   √   │   │
│      │表       │       │       │   │
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│  21   │评委签到表   │       │   √   │   │
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│  22   │评委对评标纪律 │       │   √   │   │
│      │承诺资料    │       │       │   │
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│  23   │评标过程中中标 │       │   √   │  √│
│      │供应商的澄清文 │       │       │   │
│      │件       │       │       │   │
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│  24   │评委个人打分表 │       │   √   │   │
│      │和评分汇总表  │       │       │   │
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│  25   │评标报告(附评 │   √   │   √   │  √│
│      │标委员会意见) │       │       │   │
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│  26   │采购人对评标结 │   √   │   √   │  √│
│      │果的确认文件  │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  27   │中标结果公告( │   √   │   √   │   │
│      │附打印的网页) │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  28   │中标通知书   │   √   │   √   │  √│
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  29   │落标通知书   │       │   √   │   │
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│  30   │供应商质疑材料 │       │   √   │   │
│      │、处理过程记录 │       │       │   │
│      │及答复     │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  31   │供应商投诉书、 │   √   │       │   │
│      │投诉处理有关文 │       │       │   │
│      │书、投诉处理决 │       │       │   │
│      │定       │       │       │   │
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│  32   │公证书(公证项 │   √   │   √   │  √│
│      │目)      │       │       │   │
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  33   │政府采购合同  │   √   │   √   │  √│
├──────┼────────┼───────┼───────┼───┤
│  34   │ 验收证明文件  │       │       │  √│
├──────┼────────┼───────┴───────┴───┤
│  35   │其他有关重要文 │        视情况而定      │
│      │   件    │                   │
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