*含自行组织实施的采购人
政府采购项目档案目录（竞争性谈判采购方式）
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│序号│政府采购档案目录│ 存档单位 │
│ │ ├───────┬───────┬───────┤
│ │ │ 监管部门 │采购代理机构* │ 采购人 │
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│1 │政府采购立项表 │ √ │ │ √ │
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│2 │采购清单 │ √ │ │ √ │
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│3 │采购人采购项目 │ √ │ │ √ │
│ │立项报告 │ │ │ │
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│4 │项目资金来源证 │ √ │ │ √ │
│ │明文件 │ │ │ │
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│5 │立项批复 │ √ │ √ │ √ │
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│6 │委托代理协议 │ √ │ √ │ √ │
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│7 │采购人技术需求 │ │ √ │ √ │
│ │资料 │ │ │ │
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│8 │谈判文件论证意 │ │ √ │ √ │
│ │见 │ │ │ │
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│9 │采购人对谈判文 │ │ √ │ √ │
│ │件的确认资料 │ │ │ │
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│10 │谈判文件 │ │ √ │ √ │
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│11 │资格预审公告（ │ √ │ √ │ │
│ │附打印的网页） │ │ │ │
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│12 │选择确定参加谈 │ √ │ √ │ │
│ │判供应商的方式 │ │ │ │
│ │及名单 │ │ │ │
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│13 │谈判文件发售/ │ │ √ │ │
│ │下载记录 │ │ │ │
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│14 │谈判文件补充文 │ │ √ │ √ │
│ │件或澄清文件 │ │ │ │
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│15 │供应商收到补充 │ │ √ │ │
│ │或澄清文件确认 │ │ │ │
│ │资料 │ │ │ │
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│16 │谈判小组组建资 │ │ √ │ │
│ │料（含备选专家 │ │ │ │
│ │） │ │ │ │
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│17 │参加谈判供应商 │ │ √ │ │
│ │的签到表 │ │ │ │
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│18 │评委签到表 │ │ √ │ │
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│19 │评委对谈判纪律 │ │ √ │ │
│ │承诺资料 │ │ │ │
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│20 │谈判记录 │ │ √ │ │
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│21 │谈判过程中的变 │ │ √ │ √ │
│ │更文件 │ │ │ │
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│22 │成交供应商的应 │ │ √ │ √ │
│ │答文件及补充文 │ │ │ │
│ │件 │ │ │ │
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│23 │评审报告（附谈 │ √ │ √ │ √ │
│ │判小组意见） │ │ │ │
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│24 │采购人对成交结 │ √ │ √ │ √ │
│ │果的确认文件 │ │ │ │
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│25 │成交结果公告（ │ √ │ √ │ │
│ │附打印的网页） │ │ │ │
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│26 │成交通知书 │ │ √ │ √ │
├──┼────────┼───────┼───────┼───────┤
│27 │未成交通知书 │ │ √ │ │
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│28 │供应商质疑材料 │ │ √ │ │
│ │、处理过程记录 │ │ │ │
│ │及答复 │ │ │ │
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│29 │供应商投诉书、 │ √ │ │ │
│ │投诉处理有关文 │ │ │ │
│ │书、投诉处理决 │ │ │ │
│ │定 │ │ │ │
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│30 │公证书（公证项 │ √ │ √ │ √ │
│ │目） │ │ │ │
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│31 │政府采购合同 │ √ │ √ │ √ │
├──┼────────┼───────┼───────┼───────┤
│32 │验收证明文件 │ │ │ √ │
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│33 │其他有关重要文 │ 视情况而定 │
│ │件 │ │
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