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北京市财政局关于印发《北京市政府采购项目档案管理暂行办法》的通知

  第十四条 违反上述规定的,依据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定处理。
  第十五条 本办法由北京市财政局负责解释。
  第十六条 本办法自发布之日起施行。

  附件2:
政府采购项目档案目录(公开招标采购方式)


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│序号│  政府采购档案目录   │      存档单位       │
│  │             ├────┬───────┬───┤
│  │             │监管部门│采购代理机构* │采购人│
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 1 │政府采购立项表      │  √  │       │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 2 │采购清单         │  √  │       │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 3 │采购人采购项目立项报告  │  √  │       │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 4 │项目资金来源证明文件   │  √  │       │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 5 │立项批复         │  √  │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 6 │委托代理协议       │    │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 7 │采购人技术需求资料    │    │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 8 │招标文件论证意见     │    │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 9 │采购人对招标文件的确认资 │    │   √    │ √ │
│  │料            │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 10 │招标文件         │    │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 11 │招标公告(附打印的网页) │  √  │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 12 │招标文件发售/下载记录   │    │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 13 │招标文件补充文件或澄清文 │    │   √    │ √ │
│  │件            │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 14 │供应商收到补充或澄清文件 │    │   √    │   │
│  │确认资料         │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 15 │评标实施细则       │    │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 16 │评标委员会组建资料(含备 │    │   √    │   │
│  │选专家)         │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 17 │投标记录表        │    │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 18 │中标供应商投标文件    │    │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 19 │开标和唱标记录表     │    │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 20 │评委签到表        │    │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 21 │评委对评标纪律承诺资料  │    │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 22 │评标过程中中标供应商的澄 │    │   √    │ √ │
│  │清文件          │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 23 │评委个人打分表和评分汇总 │    │   √    │   │
│  │表            │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 24 │评标报告(附评标委员会意 │  √  │   √    │ √ │
│  │见)           │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 25 │采购人对评标结果的确认文 │  √  │   √    │ √ │
│  │件            │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 26 │中标结果公告(附打印的网 │  √  │   √    │   │
│  │页)           │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 27 │中标通知书        │  √  │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 28 │落标通知书        │    │   √    │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 29 │供应商质疑材料、处理过程 │    │   √    │   │
│  │记录及答复        │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 30 │供应商投诉书、投诉处理有 │  √  │       │   │
│  │关文书、投诉处理决定   │    │       │   │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 31 │公证书(公证项目)    │  √  │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 32 │政府采购合同       │  √  │   √    │ √ │
├──┼─────────────┼────┼───────┼───┤
│ 33 │验收证明文件       │    │       │ √ │
├──┼─────────────┼────┴───────┴───┤
│ 34 │其他有关重要文件     │     视情况而定      │
└──┴─────────────┴────────────────┘


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