四、委托方和代理方应本着自愿、互利的原则，经过协商签订代理协议或合同，其内容应包括代理商品的名称、数量、金额、代理出口的国别地区、年限、代理佣金的金额、支付方式及其他有关双方责权利方面的条款。代理协议(合同)签订后，将协议(合同)副本分别报送市外贸局、财政局、外汇管理局、中国银行天津分行备案，根据备案办理有关出口外汇、上缴外汇、亏损补贴或盈利上缴、出口退税和外汇留成、人民币奖励等指标的划转手续，并以此考核出口任务的完成。
五、委托方可通过代理方联系国外客户，也可自己联系客户。对外谈判以委托方为主进行，代理方对洽谈中的有关问题向委托方提出咨询建议，如因故委托方不能参加而需要代理方单独与外商联系、洽谈时，委托方须以书面授权。授权书中应明确委托处理事项的内容和权限。
六、代理出口的销售合同卖方签字人为委托方，买方为外商，代理方在“代理人、项下签字(经委托方授权，代理方也可单独签字)。销售合同的开始部分，应有委托方名称、代理方名称及委托方委托代理方出口种类商品的意见，以明确各自的法律身份。为减少委托方的资金占压，加快资金周转，买方所开信用证(或汇票等)的受益人可以是代理方，也可以是委托方，应在签定合同的支付条款上予以明确，以便银行办理结汇。
七、代理协议签订后，代表方应按协议积极协助委托方完成出口收汇任务，做好有关服务，如代办审证、制单、租船、订舱、报关、报验、报运、投保、结汇，及办理对外宣传广告和商标注册等事宜。佣金的具体金额，由双方根据销售金额大小，业务难易程度以及服务性工作的范围，协商确定。涉及出口许可证、配额管理的商品，也由代理方按照国家规定负责办理申请手续。有关出口商标问题，按
商标法规定办理。代理方所收佣金的纳税及分配使用，按有关部门的规定执行。
八、代理出口发生索赔时，由代理方积极为委托方妥善处理。发生赔偿损失时，按代理合同内容确定责任者，并由责任方同时承担仲裁费用。
九、本办法自发布之日起实行。必要时由市外经贸委根据实际情况进行补充和修订。
