二、经印发机关通知停用的票证，应由县(市)局集中清理，核对字轨、号码、数量无误后，编造销毁清册，经县(市)局长批准，指定专人监销。
第五条 长短与损失
一、长短处理
1.长出或短少完税证，查明系属账务处理错误，在票证账簿有关栏以红字冲正或补记。
2.属于原本长出或短少，查明字轨、号码、数量，报发放机关核实无误后，由印发机关通知领取单位，以作废注销，做相应的账务处理。
3.属于多发少发的经领发双方查明后，补填领据，增加或减少领取数。
二、损失处理
1.破损、错号、印刷字迹不清楚及不全等完税证，全份或全本由县(市)局送地市局销毁，在报表中以作废处理。
2.丢失完税证，在查明字轨、号码、数量后声明作废，并通过有关地区协助缉查。如属盗窃案件，应立即报清当地公安机关立案查处，并于20日内逐级向地市、省局写出书面报告。
3.丢失完税凭证的赔偿：
(1)有价证券照价赔偿。
(2)税收通用完税证每份赔偿300元。
(3)出口产品专用缴款书和完税分割单每份赔偿500元。
4.20份以内(含20份)，由地市批准处理；20份以上，在省局批准核销。
5.丢失完税证，在调查清楚丢失情节后，当事人要做出书面检讨，对当事人给予处罚之后，报省局批准核销。
第六条 缴销与检查
一、缴销
使用完税证进行征收的国税机关按如下要求进行缴销。
1.城镇的征收人员每天，乡村和代征代扣单位(人)每周，边远地区(距基层分局、所经地50公里以上)的每两周，持已填用的完税证，连同所收税款和票款结报手册到基层分局、所办理缴销。
2.缴销时，票证管理人员要清点完税证数量是否正确，号码是否连续，票款是否相符，所收税款是否遵期入库，发现跳号使用、份数不对或票款不符的，要及时查清并向有关领导报告，作废的完税证要全份收缴，不得留页、少页。
3.各基层分局、所最少每旬到县(市)局办理一次缴销，缴销时应进行自收税款缴款书入库税额与所附完税证税额复核，无误后填报完税证缴销表一式两份，互相签章，作为缴销入账凭证。
二、检查
完税证库存盘查和使用情况检查是完税证管理上的一项重要工作，必须认真做好。
1.省局每年，地市局每季，县(市)局每月必须对库存完税证进行一次全面盘点，保证账表与实际相符。
