公文复印件等，使用市人民政府办公厅专用章。
(二)审批手续
1、印发文件，以市人民政府或其办公厅发文稿纸签发人签具的意见为准；
2、颁发奖状、荣誉证书及有关证书，需持市人民政府相关文件，或市长、副市长、秘书长的批条；
3、公文处理意见抄告单、市政府领导同志批示抄告单、文件承办单，凭秘书长、办公厅主任和分管副秘书长、办公厅副主任签署意见；
4、其他重要事项，如对外联络活动，需使用市人民政府印信的，凭秘书长以上领导同志批条；需使用市人民政府办公厅印信的，凭秘书长、办公厅主任批条。一般事项，如出具介绍信，分别凭分管副秘书长、办公厅副主任批条。
5、转换车辆进京介绍信，须持县(团)级以上机关(单位)介绍信，并经市人民政府办公厅秘书处负责人签具意见，方可转换。
六、市人民政府办公厅文书档案的查阅
(一)查阅范围
1、尚未移交市档案馆的国务院、省人民政府及其工作部门的来文；
2、尚未移交市档案馆的市人民政府及其办公厅发文。
按：现时可查阅1986年以来的上述公文。
(二)查阅手续
1、持县(团)级以上机关(单位)介绍信和查阅人员工作证，到市人民政府办公厅秘书处办理查阅手续。
2、介绍信应注明查阅人员身份，查阅文件的目的和内容，经秘书处负责人签批同意后，予以查阅。
3、查阅市政府管理干部处分文件及调查材料，须经秘书处负责人签署意见，报办公厅主任审批同意。
4、摘抄、复印无密级文件，由档案管理人员视内容、性质决定；摘抄、复印未解密的秘密、机密级文件，须经办公厅主任或分管副主任同意。原则上不能摘抄、复印未解密的绝密级文件。
(三)查阅须知
1、查阅文件应在档案室内进行。
2、不能涂改、圈划、拆散和污损文件。
3、未解密的秘密、机密级文件的复印件利用完毕后，应送交本机关(单位)档案室，妥然保密；未解密的绝密级文件的复印件，须送交市人民政府办公厅秘书处销毁。
七、市长电话的受理
(一)受理内容
1、对市政府及其组成部门、直属单位工作的意见和建议；
2、对各县(市)、区、乡(镇)政府和街道办事处及其所属部门工作的意见和建议；
3、对社会生活中发生的应由市政府及其职能部门、直属单位解决的问题；
4、对市和市属各级国家行政机关、企事业单位工作人员的意见。
