中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅
关于切实做好电视电话会议组织管理工作的通知
（浙委办发[2000]35号）
各市、县(市、区)党委和人民政府，省直属各单位：
近年来，省委、省政府在传达上级指示、部署工作时，越来越多地采用电视电话会议这种形式。实践证明，这种会议形式方便、快捷，可以有效地减少参加会议人员的往返奔波，缩短会期，降低会议费用，便于各级领导集中精力抓工作，对转变党政机关工作作风，提高办事效率，促进廉政建设起到了很好的作用。但是，当前在全省性电视电话会议组织上也存在着一些不容忽视的问题。主要是，审批制度不严，有过多过滥的倾向；一些市、县(市、区)对电视电话会议重视不够，分会场组织工作不严密，到会率不高，会议纪律松懈等。这些问题在一定程度上影响了电视电话会议的质量和效果。为切实做好电视电话会议的收听收看工作，确保电视电话会议的质量和效果，经省委、省政府同意，现将有关问题通知如下：
一、严格审批制度，大力精简全省性电视电话会议。切实做到可开可不开的会议坚决不开，可以合并召开的会议尽可能合并，可不以省委、省政府名义召开的会议尽可能以部门名义召开。除特殊情况外，今后凡省直部门主办以省委、省政府名义召开的全省性电视电话会议，一般应由主办部门提前7天书面请示省委、省政府，经省委办公厅、省政府办公厅审核同意后，报省委、省政府领导审批。省直部门召开的全省性电视电话会议，一般应由主办部门提前10无以书面形式报省委办公厅、省政府办公厅审批。未经省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅批准，任何部门不得召开全省性电视电话会议。全省性电视电话会议送审内容包括：会议召开的事由，会议名称、时间、地点，会议议程，会议参加人员及规模，会议经费匡算，邀请出席的省领导名单。
严格控制电视电话会议的时间和参加会议人员的范围。全省性电视电话会议原则上控制在1小时以内，出席范围一般控制在县一级，少数特别重要的会议，经批准范围可扩大到乡镇一级。会议主办部门要根据会议性质、内容确定参加会议的人员，需请各地党委主要领导参加的电视电话会议，要事前报省委书记或省委副书记审批，需请各地政府主要领导参加的电视电话会议，要事前报省长或常务副省长审批。省直部门召开的电视电话会议，原则上不邀请省领导参加，确需参加的由省委办公厅、省政府办公厅统一安排。
二、加强组织工作，严肃会议纪律。各地、各部门要把电视电话会议放到与其他会议同等重要的位置，认真做好组织工作。为便于各地、各部门组织会议和安排参加会议的人员，电视电话会议组织部门应通过传真、电子邮件、电话等手段，及时下发会议通知。各市、县(市、区)接到有关电视电话会议通知后，要指定专人、明确责任，及时落实会场，确保会议期间接收线路的畅通和设备的完好。
