适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章 公文格式
第十条 公文格式一般由眉首、主体和版记三部分组成。
(一)公文眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、上行文的签发人和会签人。
1、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文主办机关排列在前。
2、发文字号包括机关代字、年份和序号。年份应当用全称。联合行文，只标明主办机关发文字号。
3、涉及国家秘密的公文，视机密程度，在公文首页右上角标明“秘密”、“机密”、“绝密”及保密期限。“绝密”、“机密”级公文应标明份数序号，份数序号标在眉首左上角。
4、紧急公文应当根据紧急程度分别在公文首页右上角标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。同时是秘密公文的，上标紧急程度，下标机密程度。
5、上报的公文，应当在首页注明签发人、会签人姓名。签发人、会签人姓名标注在发文字号同行右侧适当位置。“请示”类公文应当在附注处明联系人的姓名和电话。
(二)主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、机关印章、附注、附件。
1、公文标题一般由发文机关名称、内容和公文种类三部分组成。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类。要根据字数多少合理分行排列。
除发布或转发行政法规、规章性公文加书名号外，标题中一般不用标点符号。
2、主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。除通告、公告、会议纪要外，公文必须标明主送机关。主送机关一般应当位于标题之下，在正文上方顶格书写。命令(令)、决定类公文，主送机关可置于尾栏部分抄机关之上。
3、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。附件标题置于正文之后、成文时间之前。
4、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。命令(令)类公文，套印行政首长名章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章。联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章，主办部门排列在前，协办部门排列在后。
5、公文如有附注，应列成文时间之下左侧，用圆括号括起来。
6、成文日期，以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。
