山东省人民政府办公厅关于利用省政府计算机
通信专网传输政府公文有关问题的通知
（2001年11月15日）
各市人民政府，各县(市、区)人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：
为充分发挥省政府计算机通信专网的作用，大力提高政府公文传递的效率和质量，根据国务院办公厅通知要求，经研究确定，自2002年1月1日起，利用省政府计算机通信专网传输政府公文。现就有关事项通知如下：
一、开展政府电子公文传输工作，必须严格遵循《
国家行政机关公文处理办法》和《电子公文传输管理暂行办法》，规范有关工作程序，完善相关技术设施，建立健全电子公文传输管理制度，确保电子公文传输安全高效。
二、政府电子公文传输的内容：
(一)省政府及省政府办公厅的普发文件、批复文件；
(二)国务院及国务院办公厅的普发文件；
(三)省政府办公厅转办的需要有关部门办理的文件；
(四)省政府及省政府办公厅的会议通知；
(五)各市政府、省直各单位上报省政府的请示、报告等。机密级以上的公文不得传输。
三、政府电子公文传输工作的主管部门是各级政府办公厅(室)和省直各单位的办公室，日常工作由文秘部门负责。各级、各单位都应指定专人进行操作，确保及时接收和发送电子公文；工作日要保证每天上、下午各上网一次，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。凡因不按时开机而耽误收取电子公文、会议通知，造成误事的，责任由接收单位负责。
四、各级、各单位要加强对用于电子公文传输的计算机及相关设备的管理，各单位办公自动化管理部门要确保网络正常运行和技术支持。凡联网计算机出现故障或网络不能正常运行的，要及时恢复或采取必要的应急措施，并报告省政府办公厅文秘处、技术处。用于电子公文传输的计算机及相关设备，严禁与因特网联接。
五、各联网单位从省政府计算机通信专网上收取的电子公文、会议通知等，一律视为正式公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力，应按规定程序和要求及时办理。
