成交额多少是一个展洽会成败的关键。本届哈洽会拟采取以下几项措施，促进参展企业扩大交易成果。
(一)增加展位洽谈功能。本届哈洽会要求每个展位，尤其是开放式布展的展区，都要设洽谈台，放置标志牌，有专人接待，负责洽谈。
(二)大会各办在哈洽会期间要组织好国外客户与国内项目单位的对接洽谈工作。招商办、大会办负责对接洽谈的组织和服务工作。南联办、外事办、各有关部门及各地市交易团，会前和会中要做好各项准备工作，搞好服务。
(三)要重点抓好各项成交工作。不但要注重成交的数量，更要注重成交的质量，要不断提高展会期间所签合同的履约率。会后，省计委、外经贸厅、经贸委、旅游局等部门、哈尔滨市要建立健全合同履约跟踪问效机制和履约评比制度，切实把哈洽会项目履约率提高到一个新水平。
六、优化场馆秩序，改善交易环境
为解决展场零售较多，人流过大，影响展馆秩序和交易环境，以及众多无票者乘挂证车辆入场的问题，第十三届哈洽会将采取以下六项措施：
(一)领导及贵宾在开幕式前参观场馆。
(二)大会开幕式凭请柬入场，上午不售门票。部分欢庆活动安排在大门外两侧进行，以减少场馆人流。
(三)对各项业务活动适当分流，一部分活动将安排在会馆外进行。
(四)由大会办牵头，会同省工商局、大会保卫办共同成立监督执行小组，维护场馆交易秩序。
(五)馆内执法要由两个以上执法部门安排人员负责，执法要文明，按程序办事，对重要问题的处理须征得大会领导同意。
(六)进一步加强票证管理。统一印制，统一审核，统一发放，任何部门无权印制大会入场票证。对各种工作证实行先报名单，严格审核，定额发放的办法，由大会办提出方案，报领导委员会批准执行。要进一步加大对印制、使用假冒票证的查处力度。并拟在票证上增加防伪标志。
七、进一步加大宣传工作力度
加大媒体宣传力度。会前在中央电视台(会展节目和国际频道)播放哈洽会专题片和广告。在境外媒体特别是俄罗斯电视台加强广告宣传，在俄航莫斯科—北京航班上播放哈洽会专题片并发放宣传品。会议期间邀请新华社、中央电视台、经济日报、国际商报、香港凤凰卫视、塔斯社等媒体进行宣传报道。
加强网上宣传。制作全面、准确、高水平地反映第十三届哈洽会情况的网页，在“哈洽商网”上及时发布，为参展商提供正确的导向和所需信息，帮助参展企业宣传推介产品，展示企业形象。
